Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο SQL από το Microsoft Office

Η δομημένη γλώσσα ερωτήματος (SQL) χρησιμοποιείται για τον χειρισμό βάσεων δεδομένων. Η εξαγωγή πληροφοριών από μια βάση δεδομένων, η ταξινόμησή τους, η εκτέλεση αναλυτικών υπολογισμών και η εισαγωγή νέων δεδομένων είναι όλες οι εργασίες που πραγματοποιούνται από την SQL. Αυτή η κοινή γλώσσα χρησιμοποιείται σε πολλές πλατφόρμες βάσεων δεδομένων που έχουν σχεδιαστεί από διαφορετικές εταιρείες. Το Microsoft Office προσφέρει κάποιες ικανότητες SQL. Μπορείτε να σχεδιάσετε ερωτήματα SQL απευθείας στην εφαρμογή βάσης δεδομένων της Microsoft Access ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε SQL μέσα από το Microsoft Excel. Ενώ το ίδιο το Microsoft Office δεν είναι μια ισχυρή πλατφόρμα βάσης δεδομένων, αυτά τα εργαλεία είναι σε θέση να επεκτείνουν την εμβέλεια της σουίτας προϊόντων.

SQL View στην Microsoft Access

Βήμα 1

Ανοίξτε τη Microsoft Access από το φάκελο "Όλα τα προγράμματα" του μενού "Έναρξη" στο υπομενού του Microsoft Office. Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνεται σε πολλές εγκαταστάσεις της οικογένειας προϊόντων του Microsoft Office.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο παράθυρο "Ερωτήματα" στον κύριο πίνακα ελέγχου της Microsoft Access. Αυτή είναι η δεύτερη επιλογή στη λίστα εντολών στην αριστερή πλευρά οποιουδήποτε παραθύρου βάσης δεδομένων.

Βήμα 3

Ανοίξτε ένα υπάρχον ερώτημα κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα παρατιθέμενα στο παράθυρο "Ερωτήματα" ή κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου ερωτήματος "κουμπί. Ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει στην προβολή ερωτήματος

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" στο επάνω μέρος του παραθύρου πρόσβασης.

Επιλέξτε την επιλογή "Προβολή SQL" στο μενού. Τώρα μπορείτε να χειριστείτε τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις τυπικές καταστάσεις SQL

Σύνδεση με SQL από το Excel

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Excel από το φάκελο "Όλα τα προγράμματα" του μενού "Έναρξη" το δευτερεύον μενού του Microsoft Office.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορυφή του προγράμματος. Κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Query" στο μενού "Από άλλες πηγές"

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Χρήση του Οδηγού ερωτήματος για δημιουργία /επεξεργασία ερωτημάτων" στο παράθυρο που εμφανίζεται. >

Βήμα 4 - Εντοπίστε οποιαδήποτε εξωτερική πηγή δεδομένων στο παράθυρο που θέλετε να συνδεθείτε με το Excel. Αυτό μπορεί να είναι μια βάση δεδομένων της Microsoft Access ή ένας διακομιστής SQL. "Click "OK."", 3, [[Ο οδηγός ερωτήματος θα εκκινηθεί.

Πληκτρολογήστε τις δηλώσεις SQL για να προσαρμόσετε την εισαγωγή δεδομένων. Έχετε πλέον πρόσβαση σε μια διεπαφή SQL για να ελέγξετε τον τρόπο εξαγωγής του Excel από εξωτερικές πηγές.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Office