Πώς να συνδυάσετε αρχεία Word χωρίς συγχώνευση της μορφής

Το Microsoft Word ίσως να μην είναι η πρώτη σας επιλογή για τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός ψηφιακού λευκώματος, αλλά η εφαρμογή σας επιτρέπει να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις σελίδες του, όπως εσείς κόβετε και κόβετε στην πραγματική ζωή. Με το Word, πρέπει να είστε προσεκτικοί εάν θέλετε να συνδυάσετε αρχεία χωρίς να αλλάξετε την αρχική μορφή. Ένα ακούσιο κλικ μπορεί να οδηγήσει στο τρέχον έγγραφο λαμβάνοντας υπόψη το βλέμμα εκείνου στο οποίο εισάγετε αντί εκείνου από τον οποίο επικολλάτε. Είναι αρκετά εύκολο να διατηρήσετε τον έλεγχο της μορφοποίησης στο Word, ακόμα και όταν συνδυάζετε αρχεία. Να είστε προσεκτικοί όταν έχετε την ανάγκη να συγχωνευτείτε.

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Word και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να συγχωνεύσετε σε άλλο αρχείο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" εάν δεν είναι ενεργοποιημένη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" της κορδέλας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων". Το πλήρες έγγραφο επισημαίνεται.

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επισημασμένη περιοχή και επιλέξτε "Αντιγραφή". Εάν κάνετε κλικ μακριά από την ένδειξη πριν αντιγράψετε, επαναλάβετε Μπορείτε τώρα να κλείσετε αυτό το έγγραφο αν θέλετε.

Βήμα 3

Ανοίξτε το δεύτερο αρχείο Word. Μεταβείτε στη θέση σε αυτό το έγγραφο όπου θέλετε να συγχωνεύσετε το πρώτο αρχείο, όπως στο άκρο του εγγράφου.

Βήμα 4

Πατήστε "Ctrl-Enter" για να προσθέσετε μια νέα σελίδα με ένα σπάσιμο σελίδας για το αντιγραμμένο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον κέρσορα και να πατήσετε το πλήκτρο "Enter" για ένα σπάσιμο γραμμής, αν θέλετε. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο νέο χώρο και επιλέξτε "Επικόλληση". Το αντιγραμμένο έγγραφο επικολλάται διατηρώντας τη μορφοποίηση του. Εάν έχετε επικολλήσει το νέο έγγραφο μεταξύ τμημάτων ενός άλλου αρχείου αντί για το τέλος, μεταβείτε στο σημείο όπου το έγγραφο που επικολλάται πλησιάζει εκείνο που ήταν αρχικά στο αρχείο. Θα δείτε ότι η μορφοποίηση του εγγράφου που έχει επικολληθεί δεν αντικαθιστά αυτή που συναντά - κάθε ενότητα διατηρεί τη μορφοποίηση της.

Συμβουλές

Όταν εργάζεστε με διπλές οθόνες, ίσως είναι χρήσιμο να διατηρήσετε το πρωτότυπο έγγραφο ανοίξτε σε μια οθόνη και το συγχωνευμένο αρχείο ανοιχτό από την άλλη. Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βγάλετε το συγχωνευμένο αρχείο δίπλα-δίπλα στο πρωτότυπο, έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τυχόν ερωτήσεις μορφοποίησης που έχετε.

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word 2013 και το Word 2010. Οι διαδικασίες ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά για άλλες εκδόσεις και εφαρμογές.

Προειδοποίηση

Αφού επικολλήσετε ή συγχωνεύσετε τα δύο αρχεία, μην χρησιμοποιήσετε "Επιλογή όλων" ή επισημάνετε ολόκληρο το έγγραφο επειδή τυχόν αλλαγές που κάνετε θα επηρεάσουν ολόκληρο το έγγραφο , συμπεριλαμβανομένου του πρόσφατα εισαγόμενου αρχείου. Επίσης, πρέπει να αποφύγετε να εφαρμόζετε κάποιο από τα στυλ εγγράφων στην ενότητα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" της κορδέλας στην ενότητα "Νέα επικόλληση". Αυτά τα στυλ έχουν ρυθμιστεί για το πρωτότυπο έγγραφο στο οποίο επικολλήσατε το αντίγραφο και θα αντικαταστήσετε τα στρώματα που έχουν κολληθεί, αν το λέτε στο Word για να το κάνετε αυτό.