Πώς να προσαρμόσετε μια παραγράφου σε μια σειρά στο Excel

Το Excel 2013 εμφανίζει αυτόματα μακρές καταχωρήσεις κειμένου σε γειτονικά κελιά, υποθέτοντας ότι δεν υπάρχουν άλλα δεδομένα σε αυτά τα κελιά. Ωστόσο, αυτή η συμπεριφορά θα μπορούσε να επεκτείνει το κείμενο εκτός της ορατής περιοχής του φύλλου εργασίας και οποιαδήποτε παρακείμενα δεδομένα που προστέθηκαν στο υπολογιστικό φύλλο θα μπορούσαν να περικόψουν την παράγραφο. Η χρησιμοποίηση μιας ή περισσοτέρων επιλογών μπορεί να αναγκάσει την παράγραφο να προσαρμοστεί στη σειρά χωρίς να ανησυχείτε ότι τα επόμενα δεδομένα θα αποκρύψουν μέρος του κειμένου σας. Από αυτές τις επιλογές, επιτρέποντας την περιτύλιξη κειμένου και τη συγχώνευση παρακείμενων κελιών να προσφέρουν το μέγιστο όφελος.

Βήμα 1

Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι πάνω από τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζεται η παράγραφο. Παρόλο που τελικά η παράμετρος θα εκτείνεται σε πολλαπλές γραμμές, επιλέξτε μόνο κελιά σε μία γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε για να επιλέξετε τα κελιά A2 έως G2.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Συγχώνευση & Κέντρο" από την ομάδα Ευθυγράμμισης της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε "Συγχώνευση κελιών". Αυτή η ενέργεια δημιουργεί ένα μεγάλο κελί από τα επιλεγμένα κελιά.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Περιτύλιγμα κειμένου" στην ομάδα ευθυγράμμισης της καρτέλας "Αρχική", για να επιτρέψετε το κείμενο να τυλίγεται αυτόματα μέσα στο νέο κύτταρο που έχει συγχωνευθεί. Εντούτοις, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε το ύψος της γραμμής για να προσαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία.

Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή διαίρεσης της γραμμής που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον αριθμό της αριστερής σειράς. Όταν ο κέρσορας μετατραπεί σε γραμμή με τα επάνω και κάτω βέλη, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι για να αυξήσετε το ύψος της γραμμής.

Συμβουλές

Αν θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο του τρόπου με τον οποίο το κείμενο περιτυλίγεται, τοποθετήστε το δρομέα πριν από ένα λέξη στην παράγραφο και πατήστε "Alt-Enter" για να εξαναγκάσετε ένα σπάσιμο γραμμής.

Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από την προσαρμογή του μεγέθους κειμένου κάνοντας κλικ στο κελί της παραγράφου και επιλέγοντας ένα μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς από την ομάδα γραμματοσειρών Αρχική σελίδα.