Πώς να αποκλείσετε τις ώρες μη εργασίας στο Outlook Calendar

Όταν επιτρέπετε σε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιο του Outlook, μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να προσθέσουν ραντεβού ή να δουν τις ώρες που είναι διαθέσιμες για συναντήσεις. Για να αποτρέψετε τους ανθρώπους από το να σας προγραμματίσουν για δουλειά ή να σας προσκαλέσουν σε συναντήσεις σε ώρες που δεν εργάζεστε, έχετε δύο επιλογές: να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας, που επιτρέπει σε άλλους να δουν πότε είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι, ή να προσθέσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση ημερολόγιο, εμποδίζοντας τους άλλους να σας προγραμματίσουν κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων.

Αλλαγή των ωρών εργασίας σας

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook, επιλέξτε "Αρχείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" επιλέξτε "Ημερολόγιο".

Βήμα 2

Επιλέξτε τις ώρες εργασίας σας στις αναπτυσσόμενες λίστες "Ώρα έναρξης" και "Τέλος Ώρας". Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τις ημέρες που εργάζεστε σε αυτές τις ώρες. Επιλέξτε διαφορετικές ημέρες για την "Πρώτη Ημέρα της Εβδομάδας" και την "Πρώτη Ημέρα του Έτους", εάν επιθυμείτε.

Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.

Προγραμματίστε μια Επαναλαμβανόμενη Συνάντηση

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook, επιλέξτε "Ημερολόγιο" στο παράθυρο φακέλων ή πατήστε "Ctrl-2" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέα σύσκεψη" στη Νέα ομάδα της καρτέλας Αρχική σελίδα

br> Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο Θέμα, ακολουθούμενο από "Μη εργάσιμες ώρες" ή άλλο μήνυμα που περιγράφει την ώρα που αποκλείετε.

Βήμα 3 - Εισαγάγετε τις ημερομηνίες και τις ώρες στις οποίες δεν εργάζεστε αρχίζουν και τελειώνουν. "Δευτέρα (ημερομηνία) 5:00 μ.μ." στο πλαίσιο "Έναρξη" και "Τρίτη (ημερομηνία) 8:00 π.μ." Εμφάνιση ως "στην αναπτυσσόμενη λίστα της καρτέλας" Αρχική σελίδα "και επιλέξτε" Εκτός γραφείου ". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επανάληψη", επιλέξτε "Καθημερινά" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κάθε εβδομάδα". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".

Δημιουργήστε μια πρόσθετη σύσκεψη για να αποκλείσετε την ώρα του Σαββατοκύριακου, αν θέλετε. Ορισμός της επανάληψης σε εβδομαδιαία αντί για καθημερινή.

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για το Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.