Τρόπος εισαγωγής πλαισίου ελέγχου στο Outlook

Το Microsoft Outlook παρέχει σύμβολα κουκκίδων, συμπεριλαμβανομένου ενός συμβόλου πλαισίου ελέγχου, για τη διαμόρφωση της λίστας υποχρεώσεων. Αυτά τα πλαίσια ελέγχου μπορούν να εμφανιστούν στην αρχή κάθε παραγράφου ή να ξεκινήσει μια νέα λίστα στοιχείων και διαδικασιών. Τα σύμβολα κουκκίδας του Outlook περιλαμβάνουν λευκά ορθογώνια και τετράγωνα με μαύρα περιγράμματα που ξεχωρίζουν στην οθόνη ή σε εκτύπωση. Κάθε γραμμή ή στοιχείο με κουκκίδες θα χαράσσεται από το αριστερό περιθώριο. Μια εκτύπωση γίνεται μια λίστα ελέγχου που εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να σημειώσετε καθώς η ομάδα σας ολοκληρώνει κάθε εργασία.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" στην κάτω γραμμή πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα στοιχεία" στη Νέα ομάδα και στη συνέχεια επιλέξτε "Συνάντηση", "Επαφή", "Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", "Συνάντηση" Task "για να ανοίξετε ένα παράθυρο.

Βήμα 3

Εισαγάγετε το κείμενό σας στο σώμα του παραθύρου για το ραντεβού, την επαφή, το μήνυμα, τη συνάντηση ή την εργασία σας. Για παράδειγμα, το παράθυρο επαφής περιλαμβάνει την ενότητα Σημειώσεις για τις καταχωρήσεις σας που είναι ξεχωριστές από τα πεδία δεδομένων.

Βήμα 4

Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε και να επισημάνετε τις γραμμές στις οποίες θέλετε να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου σφαίρες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ για να εισαγάγετε τον δρομέα για να ξεκινήσετε μια νέα λίστα με κουκκίδες.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους "Κουκκίδες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το προτιμώμενο στυλ πλαισίου ελέγχου από την ενότητα Βιβλιοθήκη κουκκίδων για να εισάγετε αυτό το σύμβολο. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Λευκό ορθογώνιο". Οι καταχωρίσεις με κουκίδες θα παύσουν από το αριστερό περιθώριο. Πιέστε "Ctrl-S" για να αποθηκεύσετε αυτά τα ενημερωμένα δεδομένα.

Συμβουλές

Το επιλεγμένο στυλ κουκκίδας αποθηκεύει στην ενότητα "Τελευταία χρησιμοποιημένα κουκκίδες" στη λίστα "Κουκκίδες" για γρήγορη πρόσβαση την επόμενη φορά που θέλετε να εισαγάγετε αυτό το ίδιο στυλ .

Για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου από μια γραμμή, εισαγάγετε τον κέρσορα στα αριστερά της πρώτης λέξης αυτής της γραμμής και, στη συνέχεια, πατήστε "Backspace". Για να ευθυγραμμίσετε αυτήν την καταχώρηση πίσω στο αριστερό περιθώριο, πατήστε "Backspace" για δεύτερη φορά.

Εάν η Βιβλιοθήκη Bullet δεν εμφανίζει το στυλ κουκκίδων που θέλετε, μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο στυλ από ένα πολύ μεγαλύτερο διάγραμμα συμβόλων. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση κειμένου" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους "Σφαίρες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ορισμός νέας σφαίρας" στην αναπτυσσόμενη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο. Κάντε κλικ στο "Σύμβολο" στην ενότητα Χαρακτήρας κουκκίδων για να ανοίξετε το γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πλαίσιο ελέγχου που προτιμάτε. "Κανονικό κείμενο" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Γραμματοσειρά", κάντε κλικ στην επιλογή "Γεωμετρικά σχήματα" στην αναπτυσσόμενη λίστα υποσυνόλων και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί "Λευκή πλατεία" στο γράφημα. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο Σύμβολο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο Define New Bullet. Η λευκή τετράγωνη κουκκίδα θα εμφανιστεί στο παράθυρο.

Πατήστε το πλήκτρο "Ctrl-Shift-L" ένα πλήκτρο κάθε φορά ως συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε μια κουκκίδα στο παράθυρο. Για να αλλάξετε το στυλ, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" της κορδέλας, κάντε κλικ στο βέλος "Σφαίρες" και επιλέξτε το κουμπί που προτιμάτε για να ενημερώσετε τη σφαίρα. Αυτό το αποθηκευμένο στυλ θα εμφανιστεί την επόμενη φορά που πατάτε "Ctrl-Shift-L" για να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου.

Εάν το παράθυρο του Outlook δεν εμφανίζει την κορδέλα εντολών και τις καρτέλες, κάντε κλικ στο σώμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές εμφάνισης κορδέλας" στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση καρτελών και εντολών" για να επαναφέρετε την κορδέλα εντολών και τις καρτέλες.

Προειδοποίηση

Επιστροφή στην αρχή Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.