Πώς να εξάγετε επεξεργάσιμα αρχεία PDF από το InDesign

Adobe Systems εφευρέθηκε το Portable Document Format ως παραλλαγή στη γλώσσα ορισμού σελίδας PostScript, επιτρέποντας στους δημιουργούς περιεχομένου να μοιράζονται πολύπλοκα γραφικά έγγραφα με άτομα που δεν είχαν πρόσβαση στο λογισμικό δημιουργίας και τους πόρους που χρησιμοποιήθηκαν στο αρχικό αρχείο . Ως μορφή που υπογραμμίζει την κοινή χρήση και τη φορητότητα, το PDF σκόπιμα στερείται υποστήριξης για δυνατότητα επεξεργασίας σε βάθος επειδή προορίζεται ως μέσο προβολής. Ωστόσο, όταν εξάγετε αρχεία PDF από το Adobe InDesign, μπορείτε να προσθέσετε ή να διατηρήσετε κάποιες μορφές επεξεργασίας.

Χρήση εντύπων

Το Adobe InDesign υποστηρίζει τη δημιουργία συμπληρωματικών εντύπων μέσω ενός ροή εργασιών που εκμεταλλεύεται ειδικά εργαλεία και ενημερωτικά πάνελ. Ο πίνακας "Κουμπιά και φόρμες" περιλαμβάνει τα στοιχεία ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ονομάσετε και να εφαρμόσετε πεδία κειμένου, κουμπιά επιλογής και άλλα διαδραστικά στοιχεία. Χρησιμοποιείται στρατηγικά, αυτά τα πεδία μπορούν να σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που ένας άλλος χρήστης μπορεί να προσαρμόσει και να εκτυπώσει με μεταβλητές καταχωρήσεις δεδομένων που το προσωποποιούν. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτά τα σημεία εισαγωγής δεδομένων έτσι ώστε το πλήκτρο "Tab" να προχωράει μεταξύ τους με συγκεκριμένη σειρά, απλοποιώντας τη διαδικασία χρήσης της φόρμας.

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών - Όταν εισάγετε δεδομένα γραμματοσειράς σε αρχείο ένα αρχείο PDF χωρίς υποσύνολο των πληροφοριών, ενσωματώνετε το πλήρες σύνολο χαρακτήρων που περιλαμβάνεται στο λογισμικό τύπου γραμματοσειράς που χρησιμοποιείτε στο Adobe InDesign. Αυτές οι πληροφορίες αυξάνουν την δυνατότητα επεξεργασίας του PDF σας όταν το ανοίγετε στο Adobe Acrobat. Χωρίς ενσωματωμένα δεδομένα γραμματοσειράς, πρέπει να είστε κάτοχος ενός αντιγράφου της γραμματοσειράς και να το έχετε ενεργά στον υπολογιστή σας για να μπορείτε να επεξεργάζεστε, να υποκαθιστάτε ή να προσθέσετε χαρακτήρες στο υπάρχον κείμενο. Για να ενσωματώσετε ολόκληρο το σύνολο χαρακτήρων από όλα τα αρχεία γραμματοσειράς που έχετε εφαρμόσει, ορίστε το ποσοστό υποσύνοψης σε 0.

Διαμόρφωση PDFs - Αν έχετε ρυθμίσει τις επιλογές PDF του Adobe InDesign στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή Adobe PDF, ετικέτα από τη διάταξη σας, μπορείτε να επωφεληθείτε από ετικέτες δομής που αναγνωρίζουν συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου και κάνουν το αρχείο σας επαναχρησιμοποιήσιμο σε διάφορες συσκευές. Ο πίνακας "Ετικέτες" του InDesign περιλαμβάνει τις λειτουργίες που χρειάζεστε για να επισημάνετε τη δομή σελίδας για την έξοδο με ετικέτα. Ο παράθυρο δομής διαιρεί το παράθυρο του εγγράφου του InDesign σε μια ιεραρχική απεικόνιση στα αριστερά και την ζωντανή γραφική διεπαφή στα δεξιά. Το InDesign υποστηρίζει χειροκίνητη ή αυτόματη εφαρμογή ετικετών σε πλαίσια κειμένου και γραφικών ή χειροκίνητη επεξεργασία αυτόματων ετικετών. Αφού δημιουργήσετε τις ετικέτες σας - σημειώνοντας διάφορα αντικείμενα ως αντικείμενα, γραφικά ως μορφές και πλαίσια κειμένου ως ιστορίες - το έγγραφό σας μπορεί να ανανεωθεί ξανά μέσα στην εφαρμογή Acrobat.

InDesign Layers

Μεταξύ των προτιμήσεων που μπορείτε να επικαλεστείτε δημιουργείτε PDF από το Adobe InDesign, δύο ρυθμίσεις σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε την δυνατότητα επεξεργασίας του αρχείου Acrobat αφού ολοκληρώσετε την εξαγωγή διατηρώντας τα στοιχεία του αρχείου InDesign στα στρώματα στα οποία δημιουργήσατε. Η ρύθμιση "Δημιουργία στρώσεων Acrobat" διατηρεί ανέπαφη τη δομή επίστρωσης του αρχείου διαμόρφωσης, η οποία μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που φιλοξενεί χρήστες που διαβάζουν σε πολλές γλώσσες, με κάθε γλωσσική παραλλαγή να είναι ξεχωριστή. Η ρύθμιση "Επίπεδα εξαγωγής" (Export Layers) μπορεί να διατηρήσει και να συμπεριλάβει στρώματα που ορίζετε ως αόρατα ή μη εκτυπώσιμα καθώς και αυτά που παρέχουν το κύριο ενεργό περιεχόμενό σας. Πληροφορίες

Πληροφορίες έκδοσης - Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Adobe InDesign CS6 και το Adobe InDesign CC. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα