Όταν μετατρέπετε τις ημερομηνίες σε μορφή κειμένου, το Microsoft Excel τους μετατρέπει αυτόματα σε αριθμούς, δίνοντας καμία ένδειξη για τις αντίστοιχες ημερομηνίες που αντιπροσωπεύουν. Για να αποφύγετε αυτό να συμβεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα απόστροφο, να μετατρέψετε τα κελιά σε κείμενο πριν προσθέσετε τις ημερομηνίες ή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να μετατρέψετε πολλά κελιά ταυτόχρονα.
Προσθήκη ενός Apostrophe >
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα όταν έχετε μόνο λίγες ημερομηνίες για να εισέλθετε.
Πατήστε το πλήκτρο "απόστροφο" για να εισαγάγετε ένα απόστροφο ως τον πρώτο χαρακτήρα του κελιού, αναγκάζοντας το Excel να διατηρήσει τα δεδομένα μορφοποιημένα ως κείμενο αντί για μετατροπή σε έναν αριθμό.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και πατήστε "Enter". Αν και το απόστροφο παραμένει στο κελί και μπορείτε να το δείτε στη γραμμή τύπων, είναι αόρατο στο ίδιο το κελί.
Μορφοποίηση κυττάρων πριν από την πληκτρολόγηση
Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία θέλετε να πληκτρολογήσετε ημερομηνίες. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα όταν έχετε μεγάλο αριθμό ημερομηνιών για είσοδο.
Πατήστε "Ctrl-1" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Format Cells. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε "Κείμενο" από τη λίστα των διαθέσιμων μορφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "OK".
Πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες στα κελιά. Επειδή τα κελιά είναι ήδη μορφοποιημένα ως κείμενο, το Excel θα τα αφήσει όπως είναι αντί να τα μετατρέψει σε αριθμούς.
Μετατρέποντας τις υπάρχουσες ημερομηνίες χύμα
Βρείτε μια ομάδα κενά κελιά στο υπολογιστικό φύλλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μετατροπή. Εάν οι ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο σας συσσωρεύονται σφιχτά μαζί - για παράδειγμα, εάν είναι όλες σε μία στήλη ή σε όλες σε μια σειρά - αυτή η μέθοδος μπορεί να τις μετατρέψει όλες σε μια συρρίκνωση, εφ 'όσον έχετε τόσα κενά κελιά έχετε ημερομηνίες για να μετατρέψετε. Εάν οι ημερομηνίες είναι διάσπαρτες σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, η διαδικασία μετατροπής θα διαρκέσει περισσότερο, αλλά η μέθοδος παραμένει αποτελεσματική.
Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κενό σας κελί, αντικαθιστώντας το "A1" με το πρώτο κελί που περιέχει μια ημερομηνία θέλετε να μετατρέψετε:
\\ = TEXT (A1, "dd mmmm yyyy")
Πατήστε "Enter". Ο τύπος μετατρέπει την ημερομηνία στο πρώτο κελί σε κείμενο, χρησιμοποιώντας τη μορφή "01 Ιανουαρίου 1900." Αν θέλετε η μετατρεπόμενη ημερομηνία να είναι σε διαφορετική μορφή, προσαρμόστε το τμήμα του τύπου μέσα στα εισαγωγικά.
Επιλέξτε το κελί στο οποίο μόλις πληκτρολογήσατε τον τύπο. Κάντε κλικ και σύρετε το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού για να αντιγράψετε τον τύπο σε γειτονικά κελιά, μετατρέποντας τις ημερομηνίες που περιέχονται στα κελιά κοντά στην αρχική σας ως αποτέλεσμα.
Πιέστε "Ctrl-C" για αντιγραφή Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο από τα αρχικά κελιά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Επικόλληση ειδικών" και επιλέξτε "Τιμές" για να επικολλήσετε τις ημερομηνίες που έχουν μετατραπεί στις αρχικές και αντικαταστήστε τις.
Επιλέξτε την ομάδα κελιών που χρησιμοποιήσατε για την εκτέλεση τη μετατροπή και τη διαγραφή τους.
Προειδοποίηση
Επιστροφή στην αρχή Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Excel 2013. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα