Πώς να κάνετε μια λίστα ελέγχου στο Excel 2007

Οι λίστες ελέγχου μπορούν να είναι χρήσιμο εργαλείο κατάρτισης ή οργανωτικό εργαλείο, επειδή μπορείτε να επισημάνετε τα καθήκοντα ή τα βήματα καθώς περνούν κατά μήκος, για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνουν καμία σημαντική λεπτομέρεια. Το Microsoft Excel είναι μια ιδανική εφαρμογή στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα ελέγχου, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες γραμμές και στήλες για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου λίστας και φόρμας για να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Excel 2007 για μια λίστα ελέγχου έτοιμη.

Κάντε μια λίστα ελέγχου με τα στοιχεία ελέγχου φόρμας

Κάντε κλικ στο γράμμα "B" στην κορυφή τη δεύτερη στήλη για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ευθυγράμμιση κειμένου αριστερά" στην ενότητα "Ευθυγράμμιση" στην καρτέλα "Αρχική" για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στη λίστα ελέγχου σας στα αριστερά της στήλης.

Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πρώτου κελιού στη στήλη Β. Πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο για τη λίστα σας στο κελί. Εισαγάγετε το δεύτερο στοιχείο της λίστας ελέγχου στο επόμενο κελί στη στήλη Β και συνεχίστε να εισάγετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου στη στήλη.

Εμφανίστε την καρτέλα Προγραμματιστής αν δεν εμφανίζεται στην κορυφή της κορδέλας σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Επιλογές Excel". Επιλέξτε "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα" στην κατηγορία Δημοφιλείς. Κάντε κλικ στην επιλογή "OK".

Μεταβείτε στην καρτέλα Developer. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Πλαίσιο ελέγχου". Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πρώτου κελιού στη στήλη Α για να εισάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου.

Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ελέγχου και επιλέξτε "Έλεγχος μορφής". Μεταβείτε στο "Alt Text" και διαγράψτε το δείγμα κειμένου. Επιλέξτε "Unchecked" στην τιμή. "Click "OK."", 3, [[Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο μακριά από τον έλεγχο. Για να εισαγάγετε μια επιταγή στο πλαίσιο, κάντε κλικ σε αυτό. Προσθέστε πλαίσια ελέγχου σε κάθε κελιού στη στήλη A για να αντιστοιχίσετε με τη λίστα στη στήλη Β.

Κάντε μια λίστα ελέγχου εκτύπωσης από ένα πρότυπο

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην κορυφή αριστερά του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα".

Πληκτρολογήστε "Λίστα ελέγχου" στο πλαίσιο αναζήτησης του Office Online.

Προεπισκόπηση μιας λίστας ελέγχου κάνοντας κλικ σε αυτήν μία φορά. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη" όταν βρείτε ένα πρότυπο λίστας ελέγχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η λίστα ελέγχου θα ανοίξει ως νέο αρχείο Excel.

Κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει δείγμα κειμένου. Επιλέξτε το κείμενο σύροντας το ποντίκι πάνω του. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες της λίστας ελέγχου στο δείγμα κειμένου. Αλλάξτε μια δειγματοληψία εάν θέλετε. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας". Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο πρότυπο λίστας ελέγχου. Καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Εκτυπώστε τη λίστα ελέγχου όπως απαιτείται