Οι επιχειρηματικές προτάσεις (τυπικά αιτημένες, ανεπίσημα ζητούμενες ή μη ζητηθείσες) περιέχουν πληροφορίες επιχειρηματικού σχεδιασμού. Συνήθως γράφετε προτάσεις που ζητήσατε ως απόκριση σε καθιερωμένες απαιτήσεις, γνωστές ως αιτήσεις υποβολής προτάσεων. Τα RFP παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι επιθυμεί ο αγοραστής σας να αγοράσει από εσάς. Η δημιουργία πρότασης χρησιμοποιώντας το PowerPoint περιλαμβάνει το άνοιγμα ενός νέου αρχείου, την εισαγωγή νέων διαφανειών και την προσθήκη κειμένου για να περιγράψετε τα σχέδιά σας.
Ανοίξτε ένα νέο αρχείο PowerPoint.
Στη σελίδα τίτλου, υποδείξτε το όνομα του όπως "Ανταπόκριση στο RFP # 2544" και πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας σας ως υπότιτλο. Τοποθετήστε το λογότυπο της εταιρείας σας, αν έχετε ένα.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο slide" και επιλέξτε τη διάταξη "Τίτλος και περιεχόμενο". Κάντε κλικ στο επάνω πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο κειμένου και εισαγάγετε κείμενο που περιγράφει την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένης δήλωσης αποστολής.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο slide" και επιλέξτε τη διάταξη "Τίτλος και περιεχόμενο". Κάντε κλικ στο επάνω πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "Περίληψη έργου". Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο κειμένου και εισαγάγετε κείμενο που περιγράφει το προτεινόμενο έργο σας, προσδιορίζοντας τον τρόπο με τον οποίο θα εκπληρώσετε τις προδιαγραφές. Παρέχετε στατιστικά στοιχεία σχετικά με την προηγούμενη εμπειρία, εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο διαφάνεια" και επιλέξτε τη διάταξη "Τίτλος και περιεχόμενο". Κάντε κλικ στο επάνω πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "Στόχοι". Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο κειμένου και εισαγάγετε τους συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους του έργου που σχετίζονται με το έργο σας. Περιγράψτε πώς οι στόχοι αντιμετωπίζουν τα προβλήματα ή τις ευκαιρίες. Περιγράψτε τα βασικά οφέλη, ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο slide" και επιλέξτε τη διάταξη "Τίτλος και περιεχόμενο". Κάντε κλικ στο πάνω πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "Δήλωση εργασίας". Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο κειμένου και εισάγετε το χρονοδιάγραμμα του έργου για κάθε τμήμα του έργου. Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα για να εμφανίσετε τον προϋπολογισμό και την συνολική επένδυση.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο slide" και επιλέξτε τη διάταξη "Τίτλος και περιεχόμενο". Κάντε κλικ στο επάνω πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε "Διασφάλιση ποιότητας". Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο κειμένου και απαριθμήστε τις μεθόδους αξιολόγησης που θα χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία είναι επιτυχής.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο ορθογραφίας του PowerPoint για να ελέγξετε τον ορθόγραφό σας.
Συμβουλές
Ελέγξτε με τον πιθανό πελάτη για τα πρότυπα που έχουν δημιουργήσει για να λάβουν RFP. Οι πελάτες συχνά κατασκευάζουν τη μορφή στην οποία επιθυμούν να λαμβάνουν RFPs, για να κάνουν τις συγκρίσεις ευκολότερες
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα