Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες απαντήσεις μερικής ή προσωρινής λειτουργίας "Out of Office" στο Microsoft Outlook. Αυτά μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε κάθε φορά που φεύγετε από το γραφείο, αποστέλλεται μια αυτόματη απάντηση. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε μεγάλο όγκο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναμένεται να απαντήσετε γρήγορα σε αυτά. Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως την αυτόματη απάντησή σας στο Microsoft Outlook 2010.
Εκκινήστε το Microsoft Outlook από το μενού Έναρξη.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Κάντε κλικ στο "Απλό κείμενο".
Πληκτρολογήστε το μήνυμα για την απάντησή σας εκτός γραφείου στο κύριο σώμα του κειμένου.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και έπειτα στο "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος" και επιλέξτε "Πρότυπο του Outlook". Πληκτρολογήστε ένα όνομα όπως "εκτός γραφείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες και ειδοποιήσεις", στη συνέχεια "Νέος κανόνας".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη από κενό κανόνα", στη συνέχεια "Έλεγχος μηνυμάτων όταν φθάνουν", στη συνέχεια "Επόμενο". Ορίστε "Αποστολή μόνο σε με" στη λίστα των συνθηκών και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Επιλέξτε "Απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ειδικό πρότυπο" "Επιλογή προτύπου απάντησης". Επιλέξτε το πρότυπο που έχετε ήδη δημιουργήσει και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" και, στη συνέχεια, στο "OK". Όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα θα έχουν τώρα την απάντηση εκτός γραφείου. Απενεργοποιήστε το στο "Κανόνες" για να το απενεργοποιήσετε.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα