Πώς να σπάσει τον άξονα Υ στο Excel

Γνωρίζοντας πώς να σπάσει τον άξονα y στο Excel είναι ένα χρήσιμο τέχνασμα για να μάθετε αν έχετε ποτέ δυσανάλογα δεδομένα που πρέπει να απεικονίζονται σαφώς σε ένα γράφημα. Η τεχνική ουσιαστικά κόβει περιττό χώρο από τη μέση του άξονα y. Για παράδειγμα, εάν οι ράβδοι σε ένα γράφημα κυμαίνονται μεταξύ 10 και 20 τότε ξαφνικά πηδούν στα εκατοντάδες, μπορείτε να κόψετε τις μεγαλύτερες ράβδους κάτω από το μέγεθος ενώ παράλληλα καθιστάτε τις αξίες τους προφανείς στο ακροατήριό σας. Ενώ υπάρχουν διάφοροι τρόποι να γίνει αυτό σε ένα γράφημα, αυτή η μέθοδος διαρκεί μόνο λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζονται plug-ins ή ένα προηγμένο μάθημα στα μαθηματικά.

Ξεκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Για λόγους απεικόνισης, πληκτρολογήστε "10", "12", "13", "500" στην πρώτη στήλη από τα κελιά A1 έως A4. Εάν δημιουργήσατε ένα γράφημα από αυτές τις τιμές, η τελευταία τιμή θα συντρίψει το γράφημα, καθιστώντας τους μικρότερους αριθμούς σχεδόν αδιαίρετους.

Επισημάνετε τη στήλη αριθμών σύροντας τον κέρσορα πάνω τους. Πατήστε "Ctrl-C" για να τις αντιγράψετε. Κάντε κλικ στο στοιχείο "B1" και πατήστε "Ctrl-V" για να τα επικολλήσετε στη δεύτερη στήλη. Κάντε κλικ στο κελί "B4" και αλλάξτε την τιμή από "500" σε "50". Η προσθήκη αυτής της στήλης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το γράφημα χωρίς να αλλάξετε τα αρχικά δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. στο "B4" για να τον επισημάνετε. " και επιλέξτε "Διάγραμμα". Επιλέξτε ένα γράφημα "Στήλη" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Συνεχίστε κάνοντας κλικ στο "Επόμενο" μέχρι να μεταβείτε στο μενού "Θέση Χάρτη". Επιλέξτε "Ως νέο φύλλο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος".

Κάντε κλικ στο φόντο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Format Plot Area. Κάντε κλικ στο μενού "Χρώμα" και αλλάξτε το σε λευκό. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Αυτόματες εντολές". Κάντε κλικ στο εργαλείο "Γραμμή". Σύρετε το εργαλείο διαγώνια στο μέσον της τελευταίας ράβδου. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή. Κάντε κλικ στο μενού "Χρώμα" και επιλέξτε το λευκό. Πληκτρολογήστε "20" στο πεδίο κειμένου Βάρος. Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".

Κάντε κλικ στο εργαλείο "Κείμενο πλαισίου". Σύρετε το δίπλα στο "10" στον άξονα y και πληκτρολογήστε "10". Σχεδιάστε πλαίσια κειμένου δίπλα σε κάθε έναν από τους άλλους αριθμούς στον άξονα y, πληκτρολογώντας "500" δίπλα στο "50".

Κάντε διπλό κλικ σε έναν αριθμό στον άξονα y. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Χρώμα και γραμμές". Επιλέξτε "Κανένας" στην ενότητα "Σημειώστε ετικέτες". Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Οι αριθμοί στον άξονα y εξαφανίζονται αφήνοντας τους αριθμούς που πληκτρολογήσατε στα πλαίσια κειμένου ως τιμές αξόνων y.