Πώς να παρακολουθήσετε και να αναλύσετε την προληπτική συντήρηση με την υπηρεσία MS Access ή την Microsoft Access Work

Είτε έχετε ένα όχημα είτε ένα ολόκληρο στόλο, παρακολουθώντας την προληπτική συντήρηση που εκτελείτε σε κάθε όχημα σας, μπορείτε να προγραμματίσετε τις προγραμματισμένες επισκευές βεβαιωθείτε ότι δεν παραβλέπετε σημαντικές ημερομηνίες. Μπορεί επίσης να σας ωφελήσει όταν έρθει η ώρα να πουλήσετε το όχημά σας, καθώς μπορείτε να δείτε ακριβώς ποια εργασία έγινε και πότε. Η χρήση ενός προτύπου της βάσης δεδομένων της Access απλοποιεί τη διαδικασία εισαγωγής οτιδήποτε από την περιγραφή της υπηρεσίας και τα χιλιόμετρα του οχήματος στο κατάστημα όπου εκτελείται η υπηρεσία.

Εκκίνηση της MS Access. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Νέο" από το μενού περιβάλλοντος. Πληκτρολογήστε "συντήρηση" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter". Επιλέξτε το πρότυπο "Συντήρηση αυτοκινήτου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Το πρότυπο ανοίγει ως νέα εγγραφή βάσης δεδομένων στην Access.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη ID για να ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομέρειες εξόδων. Για να προσθέσετε ένα όχημα στη λίστα σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πεδίο Οχήματος και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία λίστας". Καταχωρίστε όλες τις σχετικές πληροφορίες για το όχημα. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και νέα" για να προσθέσετε περισσότερα οχήματα. Αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου όταν τελειώσετε.

Επιλέξτε το όχημα για το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε την προληπτική συντήρηση. Καταχωρίστε πληροφορίες στα κατάλληλα πεδία, όπως η ημερομηνία της υπηρεσίας και ο αριθμός της παραγγελίας εργασίας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και Νέα" για να προσθέσετε μια άλλη καταχώρηση ή να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Αναλύστε την εγγραφή σας συντήρησης φιλτράροντας τις εγγραφές. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Φίλτρο" στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές που επιθυμείτε. Εναλλακτικά, μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Οδηγός ερωτήματος" για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση συγκεκριμένων αναφορών από τη βάση δεδομένων. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνετε πριν κλείσετε τη βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο "Αποθήκευση"