Το εργαλείο φόρμας του Microsoft Excel καθιστά τη συλλογή δεδομένων φόρμας απλή, γρήγορη και εύκολη, ακόμα και τα παιδιά να τα δημιουργούν. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 32 μοναδικά πεδία δεδομένων, τα οποία μπορούν εύκολα να εισαχθούν στη Microsoft Access και σε άλλες βάσεις δεδομένων. Επιπλέον, η Microsoft έχει δημιουργήσει ένα βοηθητικό βοηθητικό πρόγραμμα εισαγωγής, 4Tops για να κάνει την εισαγωγή ακόμη πιο απλή. Το 4Tops είναι διαθέσιμο για δωρεάν download στο σύνδεσμο Microsoft Office Online που παρατίθεται στην ενότητα Πόροι.
Εκκίνηση του Excel. Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας για τη φόρμα σας.
Δημιουργήστε κατηγορίες πεδίων φόρμας. Ξεκινήστε εισάγοντας ετικέτες κατηγοριών σε κελιά στην πρώτη σειρά του φύλλου εργασίας σας. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 32 πεδία.
Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επισημάνετε μόνο τα πεδία. Επιλέξτε "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φόρμα". Αυτό θα ανοίξει το εργαλείο φόρμας του Excel, όπου θα εμφανίζονται όλα τα πεδία σας.
Δώστε οδηγίες στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα στη φόρμα. Έχετε κάθε χρήστη να εισάγει δεδομένα σε πεδία. Επιλέξτε "Νέα εγγραφή" για να αποθηκεύσετε δεδομένα και να ξεκινήσετε νέα εγγραφή μεταξύ χρηστών.
Αποθηκεύστε τη φόρμα και τα δεδομένα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο". Τέλος, αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας επιλέγοντας την καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας "Αποθήκευση ως" και μετά "Πρότυπο Excel". Αυτό εξασφαλίζει ότι θα μπορείτε αργότερα να χρησιμοποιήσετε την ίδια φόρμα για τη συλλογή δεδομένων.
Συμβουλές
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία φόρμας δεδομένων, ίσως θελήσετε να την προσθέσετε στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε αυτό επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στη γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας "Περισσότερες εντολές". Θα δείτε "Επιλογή εντολών από"; "choose "All Commands."", 3, [[" και, στη συνέχεια, "Προσθήκη"
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα