Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Adobe

Ακριβώς όπως ένα έγγραφο φυσικού χαρτιού, μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF για να δείτε την έγκριση ή να καθορίσετε ότι έχετε διαβάσει το έγγραφο. Η υπογραφή ενός εγγράφου PDF μπορεί να έχει τα πλεονεκτήματά του έναντι υπογραφής χαρτιού, καθώς μειώνει την γραφειοκρατία εάν υπάρχουν περισσότεροι παραλήπτες ή αντίγραφα του εγγράφου. Το Adobe Acrobat και το Adobe Reader υποστηρίζουν αυτή τη λειτουργία, επιτρέποντάς σας να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας το ψηφιακό αναγνωριστικό Adobe εάν έχετε ένα ή δημιουργείτε χειροκίνητα την υπογραφή σας, αρκεί ο δημιουργός εγγράφου να ρυθμίσει τη λειτουργία όταν δημιουργήθηκε το έγγραφο.

Υπογράψτε ηλεκτρονικά PDF με μελάνι

Ξεκινήστε το Adobe Acrobat ή το Reader, ανάλογα με το πρόγραμμα που έχετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου PDF στον υπολογιστή σας που θέλετε να υπογράψετε. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.

Κάντε κλικ στο στοιχείο "Advanced" στο μενού αρχείων και επιλέξτε "Sign & Certify" εάν χρησιμοποιείτε το Adobe Acrobat. Κάντε κλικ στο "Document" στο μενού αρχείων και επιλέξτε "Sign", εάν χρησιμοποιείτε Adobe Reader. Θα εμφανιστεί ένα πλευρικό μενού

Μετακινηθείτε και κάντε κλικ στο "Εφαρμογή της υπογραφής μελάνης".

Σχεδιάστε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το δρομέα στην περιοχή του εγγράφου όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπογραφή σας.

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Καθορίστε ένα όνομα για το υπογεγραμμένο έγγραφο και καθορίστε μια θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Ψηφιακή υπογραφή PDF

Εκκινήστε το Adobe Acrobat ή το πρόγραμμα ανάγνωσης, ανάλογα με το πρόγραμμα που έχετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου PDF στον υπολογιστή σας που θέλετε να υπογράψετε. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.

Κάντε κλικ στο στοιχείο "Advanced" στο μενού αρχείων και επιλέξτε "Sign & Certify" εάν χρησιμοποιείτε το Adobe Acrobat. Κάντε κλικ στο "Document" στο μενού αρχείων και επιλέξτε "Sign", εάν χρησιμοποιείτε Adobe Reader. Θα εμφανιστεί ένα πλευρικό μενού

Μετακινηθείτε και κάντε κλικ στο "Υπογραφή εγγράφου".

Κάντε κλικ στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να το υπογράψετε, κάντε κλικ σε αυτό και μετακινηθείτε, δημιουργώντας ένα πεδίο υπογραφής . Σημειώστε ότι μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα, εάν το έγγραφο έχει ήδη ένα πεδίο υπογραφής. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εγγραφή εγγράφου"

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εγγραφή ως" και επιλέξτε το ψηφιακό αναγνωριστικό σας από τη λίστα. Εισάγετε τον κωδικό ψηφιακής ταυτότητας στο πεδίο "Κωδικός" παρακάτω.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση" και επιλέξτε μια εμφάνιση για την υπογραφή σας. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε "Δημιουργία νέας εμφάνισης" αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα εμφάνιση υπογραφής ειδικά για το έγγραφο που υπογράφετε. Σχεδιάστε την υπογραφή σας στον διαθέσιμο χώρο αν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα εμφάνιση υπογραφής.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Εισαγάγετε ένα όνομα για το υπογεγραμμένο έγγραφο, καθορίστε μια θέση στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" (Acrobat) ή "Υποβολή" (Αναγνώστης).

Συμβουλές

Αλλάξτε το χρώμα του ηλεκτρονικού μελανιού υπογραφή κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο "Μολύβι" στη γραμμή εργαλείων "Σχόλιο και σήμανση". Κάντε κλικ στο "Ιδιότητες προεπιλεγμένων εργαλείων" και επιλέξτε το χρώμα από τη λίστα. Μια ψηφιακή υπογραφή είναι πιο επίσημη από μια υπογραφή μελάνης, καθώς η Adobe καταγράφει και ενσωματώνει πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητά σας στο αρχείο PDF.

Προειδοποιήσεις

Ο δημιουργός PDF πρέπει να εφαρμόσει τη δυνατότητα κατά τη δημιουργία του εγγράφου για υπογραφή ένα έγγραφο με ηλεκτρονικό μελάνι στο Adobe Reader.