Πώς να γεμίσω αυτόματα ένα έγγραφο του Word;

Μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα ένα έγγραφο επιτρέποντας στο Word να αντικαταστήσει τα πεδία στη σελίδα σας με περιεχόμενο από άλλο έγγραφο ή πρόγραμμα. Εάν εργάζεστε σε ένα γράμμα, ετικέτα ή φάκελο και θέλετε να τοποθετήσετε δεδομένα που δημιουργήσατε σε Excel, Access ή Word σε συγκεκριμένες περιοχές της σελίδας σας, η συγχώνευση αλληλογραφίας του Word μπορεί να σας βοηθήσει. Ο οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας θα σας καθοδηγήσει στην εγκατάσταση, επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε πεδία στα οποία θέλετε να μεταβείτε και να συμπληρώσετε αυτόματα τα πεδία μόλις ολοκληρωθεί η συγχώνευση.

Ανοίξτε το γράμμα, την ετικέτα ή το έγγραφο που θέλετε Αυτόματη συμπλήρωση στο Microsoft Word.

Επιλέξτε "Εργαλεία", "Γραμματοσειρές και αλληλογραφία" και "Συγχώνευση αλληλογραφίας". Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να συμπληρώσετε - γράμμα, φάκελος, "Mail Merge” task pane.", 3, [[".

Επιλέξτε "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα" Access ή αρχείο Excel που θα χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη συμπλήρωση του εγγράφου σας.

Επιλέξτε τους παραλήπτες που θέλετε να συμπεριλάβετε από το παράθυρο "Mail Merge Recipients". Στη συνέχεια, πατήστε "OK" και "Επόμενο".

Επισημάνετε την πρώτη γραμμή κειμένου (στο έγγραφό σας), η οποία θα συμπληρωθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Περισσότερα στοιχεία". "text and double-click it.", 3, [[Το πεδίο από το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης" θα αντικαταστήσει το επισημασμένο κείμενο στη σελίδα σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Επιλέξτε τη δεύτερη γραμμή κειμένου (από το έγγραφό σας) και κάντε κλικ στο "Περισσότερα". Κάντε διπλό κλικ στο αντίστοιχο πεδίο για να το εισαγάγετε και κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" αυτό το βήμα μέχρι να προστεθούν όλα τα πεδία που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Ελέγξτε τα περιεχόμενα των συγχωνευμένων εγγράφων σας κάνοντας κλικ στα αριστερά και δεξιά βέλη στο "Προεπισκόπηση των επιστολών σας".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο: Ολοκλήρωση συγχώνευσης" και επιλέξτε "Επεξεργασία μεμονωμένων γραμμάτων" για να φορτώσετε τα συγχωνευμένα πεδία στη σελίδα σας. Πατήστε "OK" στο παράθυρο διαλόγου "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο" για αυτόματη συμπλήρωση του εγγράφου του Word