Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα Gantt PowerPoint;

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Τα διαγράμματα Gantt, που ονομάστηκαν από τον δημιουργό τους, Henry Gantt, αποτελούν μια συγκεκριμένη μορφή οριζόντιας γραφικής παράστασης που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της εξέλιξης του έργου με την πάροδο του χρόνου. Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό ενός διαγράμματος Gantt είναι ότι η οριζόντια γραμμή του είναι πάντα μια χρονική κλίμακα, όπως μήνες, εβδομάδες ή χρόνια. Τα διαγράμματα μπορούν να γίνουν σε οποιοδήποτε αριθμό προγραμμάτων, αλλά όταν βάζετε μαζί μια παρουσίαση PowerPoint, δεν χρειάζεται να αφήσετε το λογισμικό για να δημιουργήσετε διαγράμματα Gantt - μπορείτε να τα κάνετε μέσα στη διεπαφή δημιουργίας διαφανειών. > Άνοιγμα του PowerPoint. Η προεπιλογή του προγράμματος είναι να ξεκινήσει αυτόματα μια νέα παρουσίαση διαφανειών με μία και μόνο κενή διαφάνεια. Για να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt σε μια υπάρχουσα παρουσίαση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" και περιηγηθείτε στο PowerPoint. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θα πρέπει να προστεθεί ο διάλογος.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διάγραμμα" για να εμφανιστεί η οθόνη "Εισαγωγή χάρτη".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μπαρ" και κάντε κλικ σε ένα από τα σχέδια διάγραμμα ράβδων, όπως επίπεδες ράβδους 2-D, κώνοι 3-D και στρογγυλεμένα ορθογώνια. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και το PowerPoint ανοίγει ένα μικρό παράθυρο του προγράμματος Microsoft Excel με τέσσερις σειρές και τρεις στήλες προεπιλεγμένων δεδομένων. Κάντε κλικ στο κελί στην πρώτη σειρά, στη δεύτερη στήλη (B1). Πληκτρολογήστε το προεπιλεγμένο όνομα στήλης, σειρά 1, με τη δική σας, όπως τη Δευτέρα. Πατήστε το πλήκτρο "Tab" στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί, C1, και να προσθέσετε την επόμενη χρονική περίοδο προγραμματισμού Gantt, όπως την Τρίτη. Συνεχίστε να ταξινομείτε και να αλλάζετε τα ονόματα των στηλών μέχρι να τα έχετε όλα.

Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί της πρώτης στήλης (A2). Πληκτρολογήστε το μετρημένο στοιχείο, όπως οι θερμίδες. Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο για να μπείτε στο επόμενο κελί (A3). Πληκτρολογήστε το επόμενο μετρούμενο στοιχείο, όπως Άσκηση. Επαναλάβετε μέχρι να προστεθούν όλες οι κατηγορίες.

Κάντε κλικ σε ένα από τα αριθμημένα κελιά κράτησης θέσης και πληκτρολογήστε τα πραγματικά δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν οι θερμίδες της Δευτέρας ήταν 2.000, πληκτρολογήστε "2.000" στο κελί B2. Συνεχίστε μέχρι να προστεθούν όλα τα δεδομένα σας

Κάντε κλικ στο φύλλο Excel και επιστρέψτε στη διαφάνεια του PowerPoint και παρατηρήστε ότι το διάγραμμα Gantt ενημερώθηκε αυτόματα στη διαφάνεια. - Κτυπώντας μια από τις γραμμές, η οποία εμφανίζει το παράθυρο "Format Data Point". Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση", κάντε κλικ στην επιλογή "Στερεά Συμπληρώματα", τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Χρώμα" και κάντε κλικ σε ένα έγχρωμο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" και η γραμμή και το σχετικό κουτί λεζάντας αλλάζουν χρώμα.

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Εάν δημιουργήσατε νέα διαφάνεια, δώστε στην παρουσίαση ένα όνομα και αποθηκεύστε το στον υπολογιστή σας. Αν προσθέσατε αυτό το διάγραμμα σε μια παρουσίαση, δώστε στην παρουσίαση ένα νέο όνομα αρχείου ή αριθμό έκδοσης. μην το αποθηκεύσετε πάνω από το πρωτότυπο