Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel σε ένα Mac

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Η εφαρμογή Microsoft Excel

Ο υπολογιστής Macintosh

Το Excel είναι μια εφαρμογή της Microsoft και ένα στοιχείο της σουίτας του Microsoft Office που χειρίζεται τη λειτουργικότητα του υπολογιστικού φύλλου. Θεωρείται ευρέως το πιο χρησιμοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και, αν και τρέχει σε περιβάλλον Windows, έχει μεταφερθεί στην πλατφόρμα Macintosh OS X. Αυτό το έγγραφο περιγράφει λεπτομερώς τα βασικά βήματα που απαιτούνται για να ανοίξετε το Excel σε ένα Mac, να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο. Όταν εργάζεστε με μια περίπλοκη εφαρμογή όπως το Excel, θα πρέπει να αποθηκεύσετε συχνά την εργασία σας για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.

Χρήση Excel

Ανοίξτε το Excel. Από την επιφάνεια εργασίας Mac OS X, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του σκληρού δίσκου στην επάνω δεξιά γωνία. "Εφαρμογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Microsoft Office". Η εφαρμογή Excel θα αναγνωριστεί από ένα κινούμενο πράσινο "Χ" κινούμενο με κινούμενα σχέδια και μπορεί να ανοιχτεί κάνοντας διπλό κλικ σε αυτόν τον χαρακτήρα.

Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Όταν ανοίξει για πρώτη φορά το Excel, δημιουργείται αυτόματα ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο και δίνεται ένα προεπιλεγμένο όνομα "Φύλλο εργασίας 1". Ως εκ τούτου, δεν απαιτούνται βήματα για τη δημιουργία ενός βασικού νέου υπολογιστικού φύλλου.

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο. Από το μενού της Apple στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε "Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να υποδείξετε στο Excel ότι θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό σας φύλλο. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να δώσετε στο αρχείο σας ένα όνομα και να επιλέξετε μια θέση στον σκληρό σας δίσκο ή στο δίκτυο για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σας.

Εκτέλεση βασικών λειτουργιών στο Excel: Εύρεση του συνόλου δεδομένων

Οι εντολές είναι παρόμοια με τα Windows. Το Excel για Mac λειτουργεί σαν το αρχικό πρόγραμμα Excel για Windows και χρησιμοποιεί τις περισσότερες από τις ίδιες εντολές. Εάν είστε εξοικειωμένοι με την εφαρμογή Excel στα Windows, θα είστε σε θέση να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις ίδιες εντολές στο Excel για Mac.

Εισάγετε την εντολή "= SUM (" στο κελί όπου θέλετε το ποσό Για να βρείτε το άθροισμα των δεδομένων στο Excel, πρώτα προσδιορίστε πού θα θέλατε το ποσό που εμφανίζεται. Στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε το άθροισμα, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή: = SUM (

Επιλέξτε τα δεδομένα που Για να επιλέξετε πολλαπλές διαδοχικές τιμές, απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "SHIFT" και κάντε κλικ στην πρώτη τιμή που ακολουθείται από την τελευταία τιμή της λίστας κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "SHIFT" θα πει στο Excel ότι θέλετε να επιλέξετε αυτές τις δύο τιμές και όλες τις τιμές μεταξύ τους.Αν οι τιμές που επιθυμείτε να επιλέξετε δεν είναι διαδοχικές στο Excel, απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Command" και κάντε κλικ σε κάθε τιμή που θέλετε να προσθέσετε.-

Πατήστε "Enter". επιλέξτε όλα τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε μαζί, πατήστε "Enter". Το Excel θα ολοκληρώσει τη φόρμουλα που ξεκινήσατε στο Βήμα 2 (προσθέτοντας μια δεξιά παρένθεση κλείστε τον τύπο) και εμφανίστε το άθροισμα των τιμών που επιλέξατε.

Εκτέλεση βασικών λειτουργιών στο Excel: Εύρεση μέσου όρου δεδομένων

Πληκτρολογήστε την εντολή "= AVERAGE "στο κελί όπου θα θέλατε το ποσό που εμφανίζεται. Για να βρείτε το άθροισμα των δεδομένων στο Excel, πρώτα προσδιορίστε πού θέλετε να εμφανίζεται ο μέσος όρος. Στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε τον μέσο όρο, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή: = AVERAGE (

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε πολλαπλές διαδοχικές τιμές, απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "SHIFT" και κάντε κλικ στο η πρώτη τιμή που ακολουθείται από την τελευταία τιμή της λίστας · κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "SHIFT", το Excel δηλώνει ότι επιθυμείτε να επιλέξετε αυτές τις δύο τιμές και όλες τις τιμές μεταξύ τους.Αν οι τιμές που επιθυμείτε να επιλέξετε δεν είναι διαδοχικές στο Excel, πληκτρολογήστε το πλήκτρο "Command" και κάντε κλικ σε κάθε τιμή που θέλετε να συμπεριλάβετε στον μέσο όρο.

Πατήστε το πλήκτρο "Enter". Όταν έχετε επιλέξει όλα τα δεδομένα που θέλετε να πλησιάσετε, πατήστε "Enter". τον τύπο που ξεκινήσατε στο Βήμα 2 (προσθέτοντας μια δεξιά παρένθεση για να κλείσετε τη φόρμουλα) και εμφανίζοντας το μέσο όρο των τιμών που επιλέξατε.

Το Excel είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο και μπορεί να είναι που χρησιμοποιείται για ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών.Για να απολαύσετε το μέγιστο όφελος από αυτή την εφαρμογή, μπορείτε να θελήσετε να ολοκληρώσετε ένα πρόγραμμα κατάρτισης Excel