Πώς να δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο στο Outlook

Η κοινή χρήση του ημερολογίου του Outlook με άλλους χρήστες στην ομάδα σας, ο βοηθός σας ή ο διευθυντής σας μπορούν να διευκολύνουν τον καθένα να παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα και τα ραντεβού. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook στον Microsoft Exchange Server, μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο του Outlook σε άλλους χρήστες στον Exchange Server. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε για να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.

Δώστε πρόσβαση σε ημερολόγιο στο Outlook 2003

Ανοίξτε το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση του Ημερολογίου μου" στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρηστών"

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στον οποίο θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο στο πλαίσιο "Όνομα τύπου ή επιλογή από λίστα". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το όνομα από τη λίστα στην κύρια ενότητα του πλαισίου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου".

Επιλέξτε επίπεδο άδειας στη λίστα "Δικαιώματα". Ένας "αναθεωρητής" μπορεί να δει μόνο τα στοιχεία του ημερολογίου. Ένας "επεξεργαστής" μπορεί επίσης να προσθέσει ή να τροποποιήσει στοιχεία ημερολογίου. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Δώστε πρόσβαση σε ημερολόγιο στο Outlook 2007

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και μεταβείτε στο ημερολόγιο. Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση στο παράθυρο περιήγησης στο πλαίσιο "Ημερολόγια μου". Επιλέξτε "Αλλαγή δικαιωμάτων κοινής χρήσης". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου"

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη χρηστών"

Αναζητήστε το όνομα του ατόμου στον οποίο θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο πληκτρολογώντας όλο ή μέρος του ονόματος του ατόμου στο πλαίσιο "Αναζήτηση" ή μετακινηθείτε τη λίστα στην κύρια ενότητα του παραθύρου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες ημερολογίου".

Επιλέξτε επίπεδο άδειας στη λίστα "Δικαιώματα". Ένας "αναθεωρητής" μπορεί να δει μόνο τα στοιχεία του ημερολογίου. Ένας "επεξεργαστής" μπορεί επίσης να προσθέσει ή να τροποποιήσει στοιχεία ημερολογίου. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές