Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα Adobe PDF

Ένα αρχείο PDF είναι ένα έγγραφο υψηλής ποιότητας που χρησιμοποιείται γενικά για τη διανομή εγγράφων ανεξάρτητα από πλατφόρμα. Το Adobe Acrobat Pro σάς δίνει τη δυνατότητα να προστατεύετε τα έγγραφά σας PDF με κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε να μην έχουν πρόσβαση σε άλλους χρήστες. Μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε τα αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης εάν περιέχουν προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες και θέλετε να είναι διαθέσιμες μόνο για εσάς ή για συγκεκριμένα άτομα.

Κάντε λήψη ή αγοράστε ένα αντίγραφο του Adobe Acrobat Pro αν δεν το έχετε ήδη (δείτε τους πόρους). Χρειάζεστε την έκδοση Pro για προστασία των αρχείων PDF με κωδικό πρόσβασης. Υπάρχουν διαθέσιμες δωρεάν δοκιμαστικές εκδόσεις που λήγουν σε 30 ημέρες.

Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Acrobat Pro. Κάντε κλικ στο μενού "Ασφαλές" που βρίσκεται στη γραμμή κουμπιών εργασιών. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "Ναι" στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ασφαλείας κωδικού πρόσβασης. Επιλέξτε το "Acrobat 7 και νεότερη έκδοση" στο πλαίσιο "συμβατότητα" και επιλέξτε τα τμήματα το αρχείο PDF που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε το "Κρυπτογράφηση όλων των περιεχομένων του εγγράφου" εάν θέλετε να προστατεύσετε ολόκληρο το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για άνοιγμα εγγράφου". Όταν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, μόνο τα άτομα με τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να ανοίξουν το αρχείο PDF. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Περιορισμός επεξεργασίας και εκτύπωσης του εγγράφου" εάν δεν θέλετε οι αναγνώστες να κάνουν αλλαγές στο αρχείο PDF ή να το εκτυπώσουν. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν θέλετε να επιτρέψετε ορισμένες επιλογές εκτύπωσης και επεξεργασίας, επιλέξτε τις στο πλαίσιο "Εκτύπωση επιτρέπεται" και "Επιτρέπονται αλλαγές".

Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αντιγραφής κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου" εάν θέλετε να περιορίσετε αυτή τη λειτουργία. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Το αρχείο PDF σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.