Η δωρεάν εφαρμογή Open Office μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για το δαπανηρό προϊόν του Microsoft Office. Το Open Office περιλαμβάνει έναν πλήρως λειτουργικό επεξεργαστή κειμένου, δημιουργό υπολογιστικών φύλλων και πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων στο πρόγραμμα Open Office oBase, το αρχείο αποθηκεύεται στη μορφή ODB και όχι στη μορφή MDB που αναγνωρίζει η Microsoft Access. Παρόλο που δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να μετατρέψετε ένα αρχείο ODB σε μορφή MDB, μπορείτε να κάνετε τη δουλειά με τη μετατροπή και την εισαγωγή κάθε πίνακα βάσης δεδομένων.
Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και εκτελέστε το Open Office. Ανοίξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων σας και το πρόγραμμα Calc. που είναι επίσης μέρος της σουίτας Open Office.
Μεταβείτε στην ενότητα "πίνακες" του προγράμματος βάσης δεδομένων Open Office. Επισημάνετε τον πίνακα και σύρετέ το στο κενό υπολογιστικό φύλλο Calc. Θα δείτε τα δεδομένα από τον πίνακα oBase που εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο Calc.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στο παράθυρο Calc υπολογιστικού φύλλου. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αρχεία τύπου". Επιλέξτε "CSV" ως τύπο αρχείου. Αυτό μετατρέπει τα δεδομένα στον πίνακα ODB σας σε μορφή τιμής διαχωρισμένη με κόμμα. Η μορφή αρχείου CSV είναι μια γενική έκδοση που μπορείτε να εισαγάγετε σε διάφορα προγράμματα, όπως η Microsoft Access.
Κλείστε το Calc και το πρόγραμμα βάσης δεδομένων oBase. Ανοίξτε τη Microsoft Access και κάντε κλικ στο "Αρχείο".
Επιλέξτε "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" και επιλέξτε "Αρχεία κειμένου" ως τύπο αρχείου. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο CSV που εξάγετε από το αρχείο ODB. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό εισαγωγής αρχείων για να εισαγάγετε τον πίνακα στην Access.
Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία με τους υπόλοιπους πίνακες. Εάν το αρχείο ODB περιέχει περισσότερους από έναν πίνακες, πρέπει να εξάγετε το καθένα σε CSV και, στη συνέχεια, να το εισαγάγετε στην Access. Ανοίξτε τη νέα βάση δεδομένων που δημιουργήσατε και ελέγξτε τα περιεχόμενα των εισαγόμενων πινάκων σας
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα