Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση ή στέλνετε μαζικές αποστολές, εξοικονομείτε χρόνο μαθαίνοντας πώς να εκτυπώνετε ετικέτες ή φακέλους με εκτυπωτή λέιζερ. Εκτυπώνοντας τις διευθύνσεις των πελατών σας και τη διεύθυνση επιστροφής σας, θα εξοικονομήσετε χρήματα σε δαπανηρές ετικέτες, θα κρατήσετε τα πράγματα επαγγελματικά και θα εξοικονομήσετε κάποιες κράμπες στο χέρι.
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε την αγαπημένη σας επεξεργασία κειμένου για να ευθυγραμμίσετε το έγγραφό σας με έναν φάκελο. Η μέθοδος θα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, στο Microsoft Word, πηγαίνετε στο "Εργαλεία", "Επιστολές" και στη συνέχεια "Αλληλογραφία". ".
Βήμα 2
Ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας και προσαρμόστε το στοίβαγμα, ώστε να είναι τόσο στενό όσο οι φάκελοι. Αυτό κρατά τα όρθια και ευθυγραμμισμένα για τον εκτυπωτή λέιζερ.
Βήμα 3
Εκτύπωση 1 φάκελο δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στη σωστή θέση και οι διευθύνσεις εκτυπώνονται στο μπροστινό μέρος του φακέλου. Τοποθετήστε τους υπόλοιπους φακέλους στο δίσκο και εκτυπώστε με ευκολία ολόκληρη την αλληλογραφία σας.
Συμβουλή - Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοί σας είναι στραμμένοι προς τη σωστή κατεύθυνση ή ότι θα χρειαστεί να επαναλάβετε κάποια εκτύπωση (ή όλα) της αλληλογραφίας σας.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε την εκτύπωση ώστε να μπορείτε να διακόψετε τον εκτυπωτή σε περίπτωση εμπλοκής ή άλλου προβλήματος. Οι μικρότεροι φάκελοι μπορούν εύκολα να μπλοκαριστούν ή να στραφούν σε εκτυπωτές λέιζερ.
Είδη που θα χρειαστείτε
Φάκελοι
Εκτυπωτής
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα