Πώς να στείλετε ένα σαρωμένο έγγραφο ως φαξ

Αν σκοπεύετε να στείλετε ένα μεγάλο αριθμό εγγράφων ως φαξ, πιθανόν να αντιμετωπίσετε προβλήματα. Θα αντιμετωπίσετε ιδιαίτερα σοβαρό πρόβλημα εάν προσπαθείτε να στείλετε έγγραφα που εκτυπώνονται τόσο εμπρός όσο και πίσω. Η λύση αυτού του προβλήματος είναι η σάρωση των εγγράφων και η αποστολή των σαρώσεων ως φαξ. Εάν έχετε συνδεδεμένη συσκευή φαξ στον υπολογιστή σας ή όχι, μπορείτε να στείλετε σαρωμένα έγγραφα ως φαξ.

Βήμα 1

Ρύθμιση της συσκευής φαξ ως εκτυπωτή. Αυτό συνήθως γίνεται αυτόματα όταν εγκαταστήσετε το λογισμικό για έναν εκτυπωτή all-in-one και μια συσκευή φαξ στον υπολογιστή σας. Εάν όχι, ακολουθήστε τις οδηγίες του κατασκευαστή για τη ρύθμιση των εκτυπωτών. Εάν δεν έχετε συνδεδεμένη συσκευή φαξ στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Windows XP για να στείλετε το φαξ σας. Στα Windows XP, κάντε κλικ στο Έναρξη> Όλα τα προγράμματα> Πίνακας ελέγχου. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ή κατάργηση προγραμμάτων και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθαφαίρεση προγραμμάτων" για να προσθέσετε υπηρεσίες φαξ. Ανοίξτε την κονσόλα φαξ και κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία> Ρύθμιση φαξ για να ξεκινήσετε τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων φαξ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία> Διαμόρφωση εκτυπωτή φαξ για να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις του εκτυπωτή φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει στον εκτυπωτή φαξ ένα όνομα που μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα, όπως "Windows XP Fax."

Βήμα 2

Σάρωση των εγγράφων σας. Εάν είναι απαραίτητο, μειώστε τις σε κλίμακα του γκρι και σκουρύνετε το κείμενο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα μπορείτε να το κάνετε αυτό με το λογισμικό που συνοδεύει το σαρωτή σας. Αποθηκεύστε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας ένα όνομα αρχείου που μπορείτε εύκολα να βρείτε αργότερα.

Βήμα 3

Ανοίξτε τις εικόνες σας σε ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επιλέξετε και να εκτυπώσετε πολλές εικόνες ταυτόχρονα, όπως οι Υπηρεσίες Windows Picture Services. Επιλέξτε όλες τις εικόνες που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Στις επιλογές εκτυπωτή, επιλέξτε την επιθυμητή υπηρεσία φαξ ως εκτυπωτή. Το λογισμικό φαξ θα ανοίξει αυτόματα έτσι ώστε να μπορείτε να στείλετε το φαξ σας.

Βήμα 4 - Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και δημιουργήστε ένα φύλλο εξωφύλλου. Προβάλετε το φαξ σας εάν το λογισμικό σας θα σας επιτρέψει να το κάνετε. Η προεπισκόπηση μπορεί να αποτρέψει πολλά λάθη και είναι ιδιαίτερα σημαντική αν στέλνετε φαξ σε μεγάλες αποστάσεις.

Παρακολουθήστε το φαξ για να βεβαιωθείτε ότι στέλνεται σωστά. Τα σαρωμένα αρχεία μπορεί να είναι πολύ μεγάλα και ενδέχεται να χρειαστούν λίγο χρόνο για αποστολή. Σημειώστε τυχόν σφάλματα που λαμβάνετε από το λογισμικό φαξ σας. Μπορεί να θέλετε να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει το φαξ σε ευανάγνωστη κατάσταση.

Συμβουλές

Εάν δεν διαθέτετε συσκευή φαξ και δεν εκτελείτε τα Windows XP, μπορείτε να αγοράσετε λογισμικό φαξ για τον υπολογιστή σας.

Εάν πιστεύετε ότι ενδέχεται να χρειαστεί να στείλετε ξανά αυτό το φαξ, εκτυπώστε το ως αρχείο PDF και αποθηκεύστε το για μεταγενέστερη χρήση.

Προεπισκόπηση των εικόνων σας στη ρύθμιση σελίδας εκτυπωτή για τη μείωση των σφαλμάτων.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Λογισμικό εκτυπωτή fax ή φαξ

Σαρωτής

Έγγραφα