Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή

Με την αύξηση της δημοτικότητας των εκτυπωτών all-in-one, πολλοί άνθρωποι έχουν τώρα τη δυνατότητα σάρωσης εγγράφων. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σαρωτές για τη δημιουργία ηλεκτρονικών αρχείων εγγράφων που δημιουργήθηκαν με το χέρι για να μειώσουν την κατανάλωση χαρτιού και να επιτρέψουν την επεξεργασία και τη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πόσο εύκολο είναι να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή.

Βήμα 1

Ενεργοποιήστε το σαρωτή σας.

Βήμα 2 - Εκκινήστε το λογισμικό του σαρωτή σας. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείται ένα πρόγραμμα που ονομάζεται "ScandAll 21". Αν και όλα τα προγράμματα είναι διαφορετικά, η λειτουργικότητα είναι ουσιαστικά η ίδια.

Βήμα 3

Τοποθετήστε το έγγραφο που θέλετε να σαρώσετε στην επίπεδη επιφάνεια του σαρωτή ή στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, ανάλογα με τον τύπο του σαρωτή που έχετε.

Βήμα 4

Κάντε μία φορά κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Σάρωση" και επιλέξτε "Για αρχείο."

Βήμα 5

Επιλέξτε τον τύπο που θέλετε να αποθηκευτεί το σαρωμένο έγγραφο ως. Αν έχετε λογισμικό γραφής PDF, όπως το Adobe Acrobat Pro, και το έγγραφο είναι κυρίως κείμενο, τότε αποθηκεύστε τη σάρωση ως αρχείο PDF. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν "JPG", "TIFF" και "BMP (bitmap)." Στο παράδειγμα, επιλέγεται μια μορφή "JPG".

Βήμα 6

Επιλέξτε αν θέλετε να σαρώσετε το έγγραφο σε κλίμακα του γκρι (ασπρόμαυρο) ή σε χρώμα. Αν σαρώνετε ένα έγγραφο κειμένου, τότε θα ελαχιστοποιηθεί το μέγεθος του αρχείου επιλέγοντας "κλίμακα γκρίζου".

Βήμα 7

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία περιήγησης, επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκευτεί η σάρωση. Αυτό το συγκεκριμένο λογισμικό έχει ρυθμιστεί για να αποθηκεύει αυτόματα όλες τις σαρώσεις στο φάκελο "Οι εικόνες μου".

Βήμα 8 - Κάντε κλικ μία φορά στο "Acquire."

Βήμα 9 - στο παράθυρο "Σάρωση", όπως απαιτείται. Ανάλογα με τον τύπο του λογισμικού που διαθέτετε, ενδέχεται να υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λειτουργίες για την παροχή περισσότερου ελέγχου της ποιότητας της σάρωσης. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι όσο μεγαλύτερη είναι η ανάλυση, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 10 - Κάντε κλικ μία φορά στο "Σάρωση" όταν είστε έτοιμοι να σαρώσετε το έγγραφο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση του εγγράφου, θα εμφανιστεί η αρχική οθόνη.

Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το έγγραφο για εκκίνηση και προβάλετε τη σάρωση. Κάντε αριστερό κλικ μία φορά στο κουμπί "Έναρξη" και επιλέξτε "Εξερεύνηση". Στην ενότητα "Φάκελοι" του αναδυόμενου παραθύρου, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε τον κατάλληλο φάκελο. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για να δείτε τα έγγραφα που περιέχει, συμπεριλαμβανομένου του σαρωμένου εγγράφου σας.

Στοιχεία που χρειάζεστε

Σαρωτής

Λογισμικό σάρωσης