Πώς να χρησιμοποιήσετε το Versa Check με το Quickbooks

VersaCheck είναι μια εφαρμογή λογισμικού που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να εκτυπώνουν ελέγχους χρησιμοποιώντας έναν οικιακό ή επαγγελματικό υπολογιστή. Η μητρική εταιρεία του VersaCheck, G7 Productivity Systems, δημιούργησε μια έκδοση ειδικά για τα QuickBooks που εγκαθιστά χωριστά αλλά λειτουργεί μέσα στο διάλογο του εκτυπωτή μέσα στο πρόγραμμα QuickBooks. Αυτή η έκδοση του λογισμικού απαιτεί ένα CD εγκατάστασης που μπορείτε να αγοράσετε στον ιστότοπο του κατασκευαστή.

Εγκαταστήστε το λογισμικό VersaCheck

Βήμα 1

Τοποθετήστε το CD εγκατάστασης στη μονάδα CD-ROM . Η εγκατάσταση πρέπει να ξεκινήσει αμέσως, αλλά εάν δεν συμβαίνει, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και πληκτρολογήστε το d: \\\\ cdsetup.exe στο πλαίσιο Αναζήτηση κειμένου.

Βήμα 2

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το VersaCheck για το πρόγραμμα QuickBooks. Κατά τη διάρκεια της ρύθμισης, το VersaCheck θα προσθέσει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας ως τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσει για την εκτύπωση όλων των ελέγχων του QuickBooks. Εάν χρησιμοποιείτε ξεχωριστό εκτυπωτή για εκτύπωση ελέγχων, ορίστε τον ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή πριν εγκαταστήσετε το VersaCheck.

Καταχωρίστε το λογισμικό VersaCheck. Εκκινήστε το πρόγραμμα από το εικονίδιο VersaCheck μέρη στην επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στο "Βοήθεια" στη γραμμή μενού. Εγγραφή λογισμικού VersaCheck online κάνοντας κλικ στο "Εγγραφή λογισμικού".

Εκτύπωση ελέγχου ελέγχου

Βήμα 1

Ξεκινήστε τον "Οδηγό ελέγχου ελέγχου". Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" στο κύριο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Print Test" για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό "Test Check". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε έναν έλεγχο δοκιμής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαληθεύσετε την ευθυγράμμιση και την τοποθέτηση τραπεζικών πληροφοριών.

Βήμα 2

Ευθυγραμμίστε την ενότητα τραπεζικού κωδικού της επιταγής. Εάν η γραμμή τραπεζικού κωδικού που εμφανίζεται στην επιταγή σας και δείχνει τη δρομολόγηση της τράπεζας και τον αριθμό λογαριασμού είναι εκτός γραμμής, κάντε κλικ στη διάταξη δείγματος στο επάνω μέρος της σελίδας που ταιριάζει περισσότερο με τη δική σας και προσαρμόστε τα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά βέλους στην ενότητα προσαρμογής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για να δείτε τον έλεγχο, αναθεωρήστε αν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Επιβεβαίωση γενικής ευθυγράμμισης ελέγχου. Αν τυχόν γραμμές ελέγχου εμφανίζονται υπερβολικά σε οποιαδήποτε κατεύθυνση, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο τμήμα ρύθμισης για να ευθυγραμμίσετε τον έλεγχο στη σωστή θέση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για να δείτε τον έλεγχο, αναθεωρήστε εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να βγείτε από τον οδηγό.

Print Checks από το QuickBooks

, επιλέξτε "Εκτυπωτής VersaCheck" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 2

Επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση του ελέγχου. Το VersaCheck θα περιλαμβάνει όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς που έχετε ορίσει στο QuickBooks σε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο, οπότε αν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν λογαριασμούς για τη σύνταξη επιταγών, επιλέξτε το σωστό λογαριασμό. Το VersaCheck εμφανίζει επίσης τον αριθμό ελέγχου που θα χρησιμοποιήσει, οπότε επαληθεύστε αυτό και αλλάξτε αν είναι απαραίτητο.

Φορτώστε τον εκτυπωτή και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε τον έλεγχό σας

Συμβουλή - Βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει τα προγράμματα προστασίας από ιούς πριν εγκαταστήσετε το λογισμικό VersaCheck και κλείστε τυχόν ανοιχτά προγράμματα.

Προειδοποιήσεις

Μετά την εγκατάσταση του VersaCheck, καταχωρήστε το λογισμικό σας online. Η τεχνική υποστήριξη του VersaCheck δεν θα βοηθήσει τους χρήστες που χρησιμοποιούν μη εγγεγραμμένο λογισμικό.

Όταν αγοράζετε επιταγές, πρέπει να πάρετε ελέγχους ειδικά σχεδιασμένους για τα QuickBooks.

Στοιχεία που χρειάζεστε

QuickBooks Pro, Premier ή Enterprise

VersaCheck 2010 για QuickBooks

Πρόσβαση στο Διαδίκτυο

Εκτυπωτής

Γρήγοροι έλεγχοι QuickBooks