Πώς να εκτυπώσετε μια επιταγή με το Linux

Η εκτύπωση είναι ένα από τα πιο βασικά και συχνά χρησιμοποιούμενα χαρακτηριστικά μιας σουίτας λογισμικού για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Πολλές δημοφιλείς λύσεις λογιστικής και ελέγχου εκτύπωσης all-in-one υπάρχουν για τα συστήματα των Windows. Όμως, για επιχειρήσεις που χρειάζονται να τρέξουν συστήματα υπολογιστών που βασίζονται σε Linux για κάποιο λόγο, η εύρεση (και χρήση) του σωστού λογισμικού μπορεί να είναι δύσκολη.

Βήμα 1

Εγκατάσταση και διαμόρφωση του λογισμικού GnuCash για Linux. Αυτό είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα. Ανατρέξτε στις Αναφορές για έναν σύνδεσμο με λεπτομερείς οδηγίες εγκατάστασης. Πολλές διανομές Linux περιλαμβάνουν ήδη το GnuCash, αλλά ενδέχεται να μην εγκατασταθεί από προεπιλογή ανάλογα με το είδος του Linux που χρησιμοποιείτε.

Βήμα 2

Ξεκινήστε το GnuCash. Θα είστε στην κύρια ενότητα "Εγγραφή λογαριασμού", όπου ξεκινά η διαδικασία εκτύπωσης ελέγχου.

Βήμα 3

Δημιουργήστε μια νέα συναλλαγή που αντικατοπτρίζει τον δικαιούχο, το ποσό, την ημερομηνία κ.λπ. επιθυμείτε να δημιουργήσετε. Ένας απλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια νέα συναλλαγή είναι να παραμείνετε στην προεπιλεγμένη προβολή λογαριασμού λογαριασμού και απλά να εισαγάγετε τις πληροφορίες συναλλαγής σε μια κενή γραμμή στο παράθυρο μητρώου.

Βήμα 4

Επιλέξτε τη νέα συναλλαγή. στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Έλεγχος εκτύπωσης".

Βήμα 5

Επιλέξτε βασικές επιλογές εκτύπωσης στην προεπιλεγμένη καρτέλα "Επιλογές". Εάν μεταβείτε στη δεύτερη καρτέλα, θα μπορείτε να προσαρμόσετε ευρέως τη μορφή των εκτυπωμένων ελέγχων (ακόμη και στο σημείο που θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ενδεχομένως ελέγχους που δεν πληρούν τα τραπεζικά πρότυπα). Αυτό είναι προαιρετικό και δεν συνιστάται για πρώτους χρήστες.

Βήμα 6

Εκτύπωση του ελέγχου στον εκτυπωτή της επιλογής σας. Εάν εκτυπώνετε μοναδικούς ελέγχους ανά σελίδα σε κενά μεγέθους ελέγχου, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις χαρτιού του εκτυπωτή όπως είναι απαραίτητο. Για συγκεκριμένα θέματα εγκατάστασης εκτυπωτή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του εκτυπωτή σας ή στον ιστότοπο του κατασκευαστή. Για έναν έγκυρο έλεγχο, πρέπει να έχετε έναν ειδικό εκτυπωτή MICR ή έναν εκτυπωτή λέιζερ εξοπλισμένο με ειδικό τόνερ MICR. (MICR σημαίνει "αναγνώριση χαρακτήρων μαγνητικών μελανιών", η οποία είναι η τεχνολογία που επιτρέπει σε σαρωτές τραπεζών και σε μηχανήματα σημείου πώλησης να διαβάζουν γρήγορα και με ακρίβεια τη δρομολόγηση μιας επιταγής και τις πληροφορίες λογαριασμού.)

Ελέγξτε την επιταγή σας. Εάν δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, επιστρέψτε στο διάλογο εκτύπωσης και πραγματοποιήστε μικρές προσαρμογές στην καρτέλα Προσαρμοσμένες ρυθμίσεις πριν από την εκ νέου εκτύπωση. Ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του GnuCash όπως απαιτείται. Καταστροφή της πρώτης εκτύπωσης μόλις δημιουργήσετε μια κατάλληλη αντικατάσταση.

Συμβουλή

Το βοηθητικό πρόγραμμα εκτύπωσης Makecheque μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή για τους χρήστες ενέργειας που είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση προγραμμάτων Linux που βασίζονται σε εντολές και θέλουν να δημιουργήσουν μια μεγάλη παρτίδα ελέγχων χωρίς τη δημιουργία συναλλαγών μέσω της διασύνδεσης του GnuCash Account Register. Δείτε τους πόρους για τη σύνδεση.

Προειδοποίηση

Το λογισμικό ελέγχου εκτύπωσης πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για νόμιμες επιχειρηματικές ανάγκες. Η εκτύπωση δόλιων ελέγχων μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές ποινικές κυρώσεις. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ζητήστε νομική συμβουλή.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής με λειτουργικό σύστημα Linux