Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο και να συμπληρώσετε τα Blanks

Το έγγραφο έχει ενίοτε κενά που πρέπει να συμπληρωθούν. Ορισμένα έγγραφα χαρτιού απαιτούν ακόμη να συμπληρώσετε τα κενά με το χέρι. Όπως επισημαίνει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδήματος στις οδηγίες της για τη φόρμα 1099, μολονότι τα χειρόγραφα έντυπα είναι αποδεκτά, πρέπει να είναι πλήρως ευανάγνωστα και ακριβή ώστε να αποφεύγονται τα λάθη επεξεργασίας. Επομένως, μπορεί να είναι πιο ασφαλής εάν σαρώσετε το έγγραφο και συμπληρώσετε τα κενά χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας για να αποφύγετε παρερμηνείες.

Βήμα 1

Σάρωση του εγγράφου στον υπολογιστή σύμφωνα με τις οδηγίες του σαρωτή σας μια μορφή εικόνας όπως JPEG ή TIFF. Εάν ο σαρωτής σαρώνει μόνο σε μορφή Adobe PDF, μετατρέψτε τον με απλή σάρωση του εγγράφου σε PDF, ανοίξτε το PDF και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" για αποθήκευση ως JPEG ή TIFF.

Βήμα 2

Ανοίξτε την εικόνα του σαρωμένου εγγράφου χρησιμοποιώντας το Microsoft Paint και εντοπίστε ένα από τα κενά που θέλετε να συμπληρώσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης για να μετακινηθείτε γύρω από το έγγραφο και το κουμπί ζουμ για να εστιάσετε σε τυχόν κενά πεδία. > Βήμα 3 - Επιλέξτε το κουμπί "Text" στη γραμμή εργαλείων Paint και, στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σας στο κενό πεδίο όπου θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες. Μετακινήστε το ποντίκι σας για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου έτσι ώστε να είναι αρκετά μεγάλο για να κρατάτε τις πληροφορίες που θέλετε να εισάγετε και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Εάν είστε δυσαρεστημένοι με τη θέση του πλαισίου κειμένου, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο ένα από τα άκρα του πλαισίου και σύρετέ το σε μια πιο επιθυμητή θέση.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο εσωτερικό του πλαισίου κειμένου χρησιμοποιώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και αρχίστε να πληκτρολογείτε το επιθυμητό κείμενο. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς αυτού που πληκτρολογείτε ή πληκτρολογήσατε χρησιμοποιώντας τις αναπτυσσόμενες γραμμές εργαλείων "Κείμενο" ακριβώς όπως θα κάνατε σε ένα έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

Συμπληρώστε τα υπόλοιπα κενά στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το την ίδια τεχνική.

Συμβουλή: Ενώ χρησιμοποιείτε το Paint, πατήστε Ctrl + Z ή επιλέξτε "Αναίρεση" κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Επεξεργασία" για να αναιρέσετε τυχόν λάθη.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Paint