Τρόπος εκτύπωσης Έλεγχος εκτύπωσης χαρτιού

Πολλοί άνθρωποι εκτυπώνουν τις δικές τους επιταγές για να εξοικονομήσουν χρήματα ή να προσαρμόσουν την εμφάνιση των ελέγχων τους. Ορισμένο λογισμικό ελέγχου εκτύπωσης απαιτεί την αγορά τυποποιημένων εντύπων ελέγχου, αλλά πολλά προγράμματα θα εκτυπώνονται σε κενό χαρτί εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε χαρτί κενών αποθεμάτων ελέγχου που διαθέτει χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως υδατογραφήματα, βαθμολογημένα χρώματα και μικροεκτύπωση. Το χαρτί ελέγχου αποθέματος έχει το πλεονέκτημα ότι είναι διάτρητο έτσι ώστε να μπορείτε να διαχωρίζετε πιο εύκολα τους ελέγχους από τη σελίδα μετά την εκτύπωση.

Βήμα 1

Εγκαταστήστε και εκτελέστε ένα πρόγραμμα λογισμικού ελέγχου εκτύπωσης στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2

Εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του κατόχου του λογαριασμού ελέγχου στο πρόγραμμα.

Βήμα 3 - Καταχωρίστε το όνομα και τη διεύθυνση της τράπεζας όπου βρίσκεται ο λογαριασμός ελέγχου

Βήμα 4

Εισαγάγετε τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζας, τον αριθμό λογαριασμού ελέγχου και τους αριθμούς ελέγχου που θέλετε να εκτυπώσετε στους ελέγχους.

Βήμα 5 - Επιλογή οποιωνδήποτε εικόνων ή τα σχέδια φόντου που θέλετε να εμφανίζονται στους ελέγχους. Τα περισσότερα προγράμματα ελέγχου εκτύπωσης έχουν μια ποικιλία σχεδίων και εικόνων για να διαλέξετε. Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα σχέδιο που θα κάνει πιο δύσκολη την αλλαγή των επιταγών σας.

Βήμα 6

Εισάγετε το ποσό του δολαρίου, το όνομα του δικαιούχου και την ημερομηνία αν εκτυπώνετε ένα συγκεκριμένο έλεγχο. Διαφορετικά αφήστε αυτές τις πληροφορίες κενές.

Βήμα 7

Τοποθετήστε χαρτί σε εκτυπωτή. Τα περισσότερα προγράμματα ελέγχου εκτύπωσης απαιτούν εκτυπωτή λέιζερ και ανάλυση 600 dpi ή μεγαλύτερη. Ένας εκτυπωτής λέιζερ μπορεί να χειριστεί τις γραμματοσειρές MICR ή E13-B που απαιτούνται από τον ομοσπονδιακό νόμο για να χρησιμοποιηθεί στους κωδικούς στο κάτω μέρος του ελέγχου. Η υψηλή ανάλυση απαιτείται για τα οπτικά αναγνώστη να σαρώσουν σωστά τους ελέγχους

Βήμα 8

Εκτυπώστε τις επιταγές σας και επιθεωρήστε τους για ακρίβεια

Χρησιμοποιήστε το ψαλίδι ή τον κόπτη χαρτιού για να κόψετε τους ελέγχους εκτός εάν χρησιμοποιείτε κανονικό χαρτί εκτυπωτή

Συμβουλή

Πολλές τράπεζες και λιανοπωλητές χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό ανάγνωσης ελέγχου, ο οποίος δεν θα μπορεί να διαβάσει τους κωδικούς στο κάτω μέρος του ελέγχου σας εκτός εάν χρησιμοποιείτε μαγνητικό μελάνι. Το μαγνητικό μελάνι, που ονομάζεται επίσης μελάνι MICR, διατίθεται για πολλά μοντέλα εκτυπωτών. Η χρήση μαγνητικού μελανιού για την εκτύπωση των επιταγών σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επεξεργασία των επιταγών σας.

Προειδοποίηση

Ελέγξτε με την τράπεζά σας για να δείτε εάν έχει πολιτικές σχετικά με τους αυτοεκτυπωμένους ελέγχους. Ορισμένες τράπεζες μπορεί να μην επιτρέπουν στους κατόχους λογαριασμών να εκτυπώνουν επιταγές εκτός αν χρησιμοποιούν χαρτί ελέγχου.

Είδη που χρειάζεστε

Λογισμικό ελέγχου εκτύπωσης

Εκτυπωτής

Ψαλίδι ή κόπτης χαρτιού