Πώς να μηνύματα αλληλογραφίας μέσω USPS

Η αποστολή μιας επιστολής μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS) είναι απλή και απλή. Βάλτε το στο φάκελο, γράψτε τη διεύθυνση, επικολλήστε μια σφραγίδα και στείλτε την. Αλλά όταν θέλετε να στείλετε εμπορικές επικοινωνίες, όπως τα περιοδικά, μέσω του ταχυδρομείου, θα πρέπει να περάσετε μερικά επιπλέον βήματα.

Βήμα 1

Αίτηση για άδεια ταχυδρομικής αποστολής περιοδικών συμπληρώνοντας το έντυπο 3500 (διαθέσιμο για παραλαβή από το ταχυδρομείο). Το USPS ταξινομεί τα περιοδικά κάτω από το "Περιοδικό ταχυδρομείου" με μειωμένο επιτόκιο για ορισμένες αποστολές όγκου. Αφαιρέστε τη φόρμα στο τοπικό ταχυδρομείο και περιμένετε μια ειδοποίηση έγκρισης για το νέο λογαριασμό σας στο περιοδικό. Συμβουλευτείτε τον αντιπρόσωπο της τοπικής σας ταχυδρομικής υπηρεσίας για ακριβείς κανόνες και κανονισμούς σχετικά με την προγραμματισμένη αποστολή περιοδικών σας.

Βήμα 2

Καθορίστε το ποσό των ταχυδρομικών αποστολών που απαιτείται για την αποστολή κάθε περιοδικού ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε το συνολικό κόστος. Προσθέστε το απαιτούμενο ποσό λόγω του λογαριασμού σας στο ταχυδρομείο όπου ζητήσατε τα δικαιώματα ταχυδρομικής αποστολής περιοδικών. Οι τιμές για τα προωθημένα μηνύματα, όπου ταξινομούν τα περιοδικά με ταχυδρομικό κώδικα ή άλλα στοιχεία ταυτοποίησης πριν από την απομάκρυνσή τους, είναι συνήθως καλύτερο από τα μη ταξινομημένα.

Βήμα 3 - Προσδιορίστε το σωστό μέρος για εκτύπωση ή ετικέτα τον παραλήπτη και τις πληροφορίες ταχυδρομικής αποστολής για κάθε αποδέκτη --- συνήθως στο κάτω τρίτο του πίσω καλύμματος του περιοδικού. Κρατήστε αυτή την περιοχή του πίσω καλύμματος λευκό (χωρίς γραφικά) κατά το σχεδιασμό του περιοδικού ώστε το ταχυδρομείο να μπορεί να διαβάσει με σαφήνεια τη διεύθυνση.

Βήμα 4

Εκτύπωση ετικετών διεύθυνσης για να επισυνάψετε στο περιοδικό ή χρησιμοποιήστε ένα μηχανή μετρητών ταχυδρομικών αποστολών που μπορεί να εκτυπώνει διευθύνσεις απευθείας στα περιοδικά. Ο τοπικός αντιπρόσωπος ταχυδρομείου σας μπορεί να σας καθοδηγήσει να συμπεριλάβετε τον κωδικό του περιοδικού σας στο πίσω μέρος των περιοδικών προτού τα στείλετε στον εκτυπωτή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να έχετε τον εκτυπωτή σας συρρικνωθεί σε κάθε περιοδικό και να τοποθετήσετε τις πληροφορίες αλληλογραφίας στο περιτύλιγμα.

Συμπλέξτε τα περιοδικά για παράδοση σύμφωνα με τους ταχυδρομικούς κανονισμούς. Η ομαδοποίηση οργανώνει και ασφαλίζει τα περιοδικά μαζί με ελαστικές ταινίες, συρρικνωθεί ή άλλο σπάγκο. Πρέπει να παραλάβετε τα ταχυδρομικά κλουβιά για να κρατήσετε τα περιοδικά από το ταχυδρομείο και στη συνέχεια να ρίξετε τα πλήρη κιβώτια στο ταχυδρομείο για αποστολή.

Τα στοιχεία που χρειάζεστε

Λογαριασμός περιοδικών με USPS