Τρόπος χρήσης σαρωτή παραλαβής NeatWorks

Το NeatWorks είναι ένα πακέτο λογισμικού που χρησιμοποιείται για τη σάρωση εγγράφων, όπως αποδείξεις, επιστολές και επαγγελματικές κάρτες. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αρχείων PDF για εύκολη προβολή. Το λογισμικό NeatWorks αναπτύχθηκε από την Neat Company, παλαιότερα γνωστή ως NeatReceipts. Η εταιρεία ειδικεύεται στη σάρωση και την οργάνωση των εγγράφων παραλαβής και των εκθέσεων δαπανών. Με τα χρόνια έχουν διευρύνει το πεδίο εφαρμογής του λογισμικού NeatWorks ώστε να συμπεριλαμβάνουν και άλλες δυνατότητες σάρωσης και οργάνωσης εγγράφων. Η λειτουργία Quick Center Center του λογισμικού NeatWorks μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο εύκολη τη σάρωση και την αποθήκευση παραλαβής.

Βήμα 1

Εκκινήστε το Κέντρο γρήγορης σάρωσης. Κάντε αριστερό κλικ στο δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο "Έναρξη" στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης. Κάντε αριστερό κλικ στο στοιχείο "Όλα τα προγράμματα". Κάντε αριστερό κλικ στο "NeatWorks". Κάντε αριστερό κλικ στο "Γραφείο γρήγορης σάρωσης". Αφού ξεκινήσει, το Κέντρο γρήγορης σάρωσης θα εμφανίσει ένα μικρό εικονίδιο στη γραμμή εργασιών, κατά μήκος του κάτω μέρους της οθόνης. Κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο εικονίδιο του Κέντρου γρήγορης σάρωσης στη γραμμή εργασιών είναι μια συντόμευση για πρόσβαση στο κέντρο Neat Quick Scan.

Βήμα 2

Περιμένετε να εμφανιστεί το παράθυρο του Quick Scan Center. Το λογισμικό θα εντοπίσει αυτόματα τον τύπο εγγράφου που έχει τοποθετηθεί στο σαρωτή. Εναλλακτικά, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου στο πεδίο "Τύπος εγγράφου".

Βήμα 3

Επιλέξτε είτε ασπρόμαυρη είτε έγχρωμη σάρωση. Αυτές οι επιλογές είναι διαθέσιμες στην περιοχή "Επιλογές χρωμάτων". Τα ασπρόμαυρα σαρωμένα αρχεία είναι γενικά μικρότερα από μια έγχρωμη έκδοση που απαιτεί μικρότερο χώρο στο δίσκο του υπολογιστή.

Βήμα 4

Κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα όταν τελειώσει" στην περιοχή "Επιλογές PDF". Αυτό θα ανοίξει αυτόματα το έγγραφο PDF μετά τη σάρωση. Αυτό θα απαιτήσει έναν αναγνώστη PDF, όπως το Adobe Reader.

Αριστερό κλικ στο κουμπί "Σάρωση", αφού καθοριστούν οι κατάλληλες επιλογές. Τα σαρωμένα στοιχεία θα εμφανιστούν στο λογισμικό "Εισερχόμενα". Αυτά τα σαρωμένα στοιχεία θα είναι διαθέσιμα για προβολή και τροποποίηση την επόμενη φορά που θα ανοίξει το NeatWorks