Ο φτηνότερος τρόπος για την αποστολή φαξ από το σπίτι

Ήταν ότι η αποστολή φαξ από το σπίτι απαιτούσε αφιερωμένες τηλεφωνικές γραμμές και ακριβά μηχανήματα φαξ. Ενώ αυτές τις μέρες η αποστολή φαξ είναι σε παρακμή, εξακολουθεί να υπάρχει η ανάγκη να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο μια φορά. Μπορείτε να στείλετε φαξ από το σπίτι χωρίς να χρειαστεί να εξαντληθεί και να αγοράσετε εξοπλισμό, με κόστος τόσο χαμηλό όσο μερικές πένες ανά σελίδα - ή ακόμα και δωρεάν. Η επιλογή της σωστής επιλογής εξαρτάται από τον εξοπλισμό που έχετε ήδη και πόσο συχνά θέλετε να στείλετε φαξ.

Δυνατότητες εκτυπωτή

Μπορείτε να έχετε μια συσκευή φαξ στο σπίτι σας και δεν το γνωρίζετε. Πολλοί εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών, εκτός από την εκτέλεση εργασιών σάρωσης και αντιγραφής, μπορούν να συνδεθούν απευθείας σε μια τηλεφωνική γραμμή οικίας και να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή φαξ εγγράφων μέσω του ενσωματωμένου σαρωτή της συσκευής. Το κόστος εξαρτάται από το αν ο αριθμός στον οποίο στέλνετε είναι τοπικός ή μεγάλης εμβέλειας και ποιο πρόγραμμα κλήσεων έχετε, αλλά τα φαξ σπάνια χρειάζονται περισσότερα από λίγα λεπτά για αποστολή, γεγονός που μειώνει το κόστος.

Φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας

Αν ο υπολογιστής σας διαθέτει ενσωματωμένο μόντεμ φαξ και έχετε αναλογική τηλεφωνική γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας ως συσκευή φαξ. Ρυθμίστε το μόντεμ φαξ με το εργαλείο φαξ και σάρωσης των Windows που βρίσκεται στο μενού Έναρξη (All Programs). Εάν το έγγραφο έχει ήδη αποθηκευτεί ως αρχείο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε απλώς κλικ στο "Νέο φαξ" από το εργαλείο και να στείλετε το έγγραφο. Εάν θέλετε να στείλετε φαξ σε έγγραφο χαρτιού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα [σαρωτή] (https://itstillworks.com/13579427/what-is-a-scanner) για να δημιουργήσετε πρώτα ένα ψηφιακό αρχείο. Τα έξοδα ανά φαξ είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιούν έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών με ενσωματωμένο τη συσκευή φαξ.

Χρήση μιας υπηρεσίας Web

Λιγότεροι υπολογιστές σήμερα διαθέτουν μόντεμ φαξ από ό, τι στο παρελθόν, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι χρειάζεστε να αγοράσετε νέο υλικό εάν στέλνετε ψηφιακά έγγραφα ή έχετε ήδη σαρωτή. Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που βασίζονται στον ιστό που σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ μέσω του Διαδικτύου. Το InterFAX σάς επιτρέπει να στέλνετε φαξ απευθείας από τον υπολογιστή σας ή από τα Έγγραφα Google, με προπληρωμένα πακέτα ξεκινώντας από $ 10. Το Fax.com και το MyFax προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά, επίσης γύρω από την κλίμακα $ 10 για ένα προπληρωμένο πακέτο.

Εναλλακτικές λύσεις για φαξ

Εάν σας ζητηθεί να στείλετε ένα έγγραφο μέσω φαξ, ποτέ δεν βλάπτει να ρωτήσετε αν μπορείτε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα σαρωμένο αρχείο. Πολλές εταιρείες θα αποδεχθούν ένα έγγραφο PDF αντί ενός παραδοσιακού φαξ, το οποίο μπορεί να δημιουργηθεί με τη σάρωση του πρωτοτύπου εγγράφου χαρτιού και τη χρήση του λογισμικού του σαρωτή για τη δημιουργία ενός αρχείου PDF. Εάν έχετε ήδη ένα σαρωτή, το κόστος είναι ουσιαστικά ελεύθερο