Τρεις δυνατότητες στα Windows μπορεί να προκαλέσουν την εμφάνιση ενός πλαισίου διαλόγου αποθήκευσης όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο: στη ρύθμιση "Εκτύπωση σε αρχείο", στη ρύθμιση "Εκτύπωση σε PDF" XPS Document Writer. Κάθε δυνατότητα υπάρχει για να βοηθήσει τους χρήστες να στείλουν αρχεία σε άλλους υπολογιστές πριν από την εκτύπωση. Εάν απλά θέλετε να εκτυπώσετε κανονικά, βεβαιωθείτε ότι και οι δύο αυτές επιλογές είναι απενεργοποιημένες.
Εκτύπωση σε αρχείο
Η εκτύπωση σε ένα αρχείο καθιστά τον υπολογιστή σας να αποθηκεύει τα δεδομένα για την εργασία εκτύπωσης σε ένα αρχείο αντί να τα αποστείλετε στον εκτυπωτή σας. Ενεργοποίηση, ελέγχοντας την επιλογή "Εκτύπωση σε αρχείο" στο παράθυρο "Εκτύπωση", δημιουργεί ένα έγγραφο που μπορούν να ανοίξουν άλλοι χρήστες για την εκτύπωση ενός εγγράφου, ακόμη και αν δεν διαθέτουν το απαραίτητο λογισμικό για τη φόρτωση του ίδιου του εγγράφου. Ωστόσο, ως χαρακτηριστικό που απομένει από παλαιότερα λειτουργικά συστήματα, το "Print to file" δεν λειτουργεί καλά με εκτυπωτές USB και απαιτεί από άλλους χρήστες να έχουν τα ίδια προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή για να χρησιμοποιήσουν το αρχείο. σε μορφή PDF
Τα Windows 10 προσφέρουν μια επιλογή εκτύπωσης σε μορφή PDF. Ενεργοποιείται επιλέγοντας "Print to PDF PDF" στο παράθυρο Print. Δημιουργεί ένα έγγραφο PDF, το οποίο μπορεί να ανοίξει και να προβληθεί στο Adobe Reader και σε πολλά προγράμματα για Windows, Macintosh, iPhone, Android και άλλα λειτουργικά συστήματα. Θα σας επιτρέψει να επιλέξετε ένα όνομα αρχείου και να αποθηκεύσετε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε ως PDF. Μπορείτε να εκτυπώσετε σε ένα PDF ακόμη και χωρίς να εγκατασταθεί εκτυπωτής.
Εκτύπωση στον XPS Writer
Ο συγγραφέας εγγράφων της Microsoft XPS εμφανίζεται αυτόματα στη λίστα εγκατεστημένων εκτυπωτών. Ο συγγραφέας XPS λειτουργεί ως εικονικός εκτυπωτής, αποθηκεύοντας την εργασία εκτύπωσης ως αρχείο XPS. Σε αντίθεση με το "Εκτύπωση σε αρχείο", οποιοσδήποτε υπολογιστής με Windows μπορεί να διαβάσει τα έγγραφα XPS χωρίς ειδικά προγράμματα οδήγησης. Η λειτουργία δεν εξαρτάται από τον πραγματικό εκτυπωτή σας - μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε αρχεία XPS χωρίς να έχετε προσαρτήσει έναν εκτυπωτή.
Χρήση αρχείων XPS
Σε αντίθεση με το "Print to file ", τα οποία απαιτούν τη χρήση της γραμμής εντολών για εκτύπωση, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο XPS για να το ανοίξετε στο XPS Viewer. Στο πρόγραμμα προβολής, μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο σε πραγματικό εκτυπωτή ή να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή για να πιστοποιήσετε την αυθεντικότητά του κατά την αποστολή του σε άλλο χρήστη. Τα αρχεία XPS λειτουργούν παρόμοια με τα αρχεία PDF της Adobe, μεταδίδοντας τα ακριβή περιεχόμενα και την οπτική διάταξη ενός εγγράφου χωρίς να επιτρέπουν αλλοίωση. Αν θέλετε να προβάλετε αυτόματα τα αρχεία XPS μετά τη δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" στο παράθυρο "Εκτύπωση" και ελέγξτε την επιλογή "Αυτόματη ανοιχτή" στην καρτέλα XPS Documents.
Απενεργοποίηση εκτύπωσης σε αρχείο
Η τυχαία ενεργοποίηση της λειτουργίας εκτύπωσης αρχείων μπορεί να προκαλέσει την απροσδόκητη εμφάνιση του παραθύρου αποθήκευσης. Στο παράθυρο "Εκτύπωση", βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί η επιλογή "Εκτύπωση σε αρχείο". Εάν ως "επιλεγμένος εκτυπωτής" εμφανίζεται η "Εκτυπωτής εγγράφων Microsoft XPS" ή "Εκτύπωση σε Microsoft PDF", αλλάξτε τη ρύθμιση στον πραγματικό εκτυπωτή σας. Ο υπολογιστής σας θα μεταβεί αυτόματα στον εκτυπωτή XPS ή PDF, εάν σταματήσουν να λειτουργούν τα κανονικά προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή ή τα απεγκαταστήσετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον κανονικό σας εκτυπωτή στη λίστα, εγκαταστήστε ξανά τα προγράμματα οδήγησης και προσπαθήστε ξανά.
Προειδοποιήσεις
Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύει για τα Windows 7, 8 και 10. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά σε άλλες εκδόσεις
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα