Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης ενός Fax

Τα μηχανήματα φαξ ήταν ένας πολύ συνηθισμένος τρόπος να στέλνετε έγγραφα από τη μία θέση στην άλλη. Οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σήμερα, αλλά δεν θεωρούνται αξιόπιστες, όπως άλλες διαθέσιμες επιλογές. Για να στείλετε ένα φαξ, τόσο ο αποστολέας όσο και ο δέκτης πρέπει να έχουν πρόσβαση σε συσκευές φαξ. Εάν η πρόσβαση δεν είναι διαθέσιμη, υπάρχουν καταστήματα - όπως το Kinko's, το Office Depot και το Staples - που σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ από το κατάστημα με χρέωση.

Ευκολία

Μερικές φορές είναι σημαντικό να λαμβάνετε ένα έγγραφο το συντομότερο δυνατόν. Οι συσκευές φαξ είναι μια εξαιρετική επιλογή αν πρόκειται για χαρτί που δεν μπορεί εύκολα να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ταχύτητα

Η χρήση ενός φαξ είναι πολύ πιο γρήγορη από την αποστολή ενός στοιχείου μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό αν εργάζεστε σε μια προθεσμία και πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο κάπου γρήγορα. Αντί να πληρώσετε το πρόσθετο κόστος για την ταχεία αποστολή, μπορείτε να το αποστείλετε με φαξ στον παραλήπτη.

Υπηρεσίες Efax

Εάν δεν διαθέτετε φυσική συσκευή φαξ, μετατρέψτε τον υπολογιστή σας σε συσκευή φαξ με την εγγραφή σας σε μια εταιρεία φαξ μέσω Internet όπως το efax. Με efax, λαμβάνετε λογισμικό στον υπολογιστή σας που σας επιτρέπει να το χρησιμοποιήσετε ως συσκευή φαξ.

Αξιοπιστία σύνδεσης τηλεφώνου

Χρησιμοποιώντας μια συσκευή φαξ σας βάζει στο έλεος της αξιοπιστίας των τηλεφωνικών γραμμών ή των συνδέσεων στο Internet στην περίπτωση χρήσης λογισμικού efax. Εάν υπάρχει διακοπή δικτύου για οποιαδήποτε από αυτές, η αποστολή μέσω ρητής αλληλογραφίας θα είναι πιο αξιόπιστη.

Απαιτεί ανθρώπινο παραλήπτη

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε σχετικά με τη δική σας συσκευή φαξ όταν στέλνετε φαξ σε ένα έγγραφο. Πρέπει να ανησυχείτε για τη διαθεσιμότητα της συσκευής φαξ του ατόμου στο οποίο στέλνετε φαξ ένα έγγραφο. Για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα με εμπλοκές χαρτιού ή έλλειψη μελανιού στο μηχάνημα φαξ, ένα άλλο πρόσωπο πρέπει να μπορεί να επιβεβαιώσει την παραλαβή του φαξ και να εκτυπωθεί σωστά.