Πώς να εκτυπώσετε κάρτες καθισμάτων

Αντικείμενα που θα χρειαστείτε

Τοποθετήστε κατόχους καρτών

li>

Γραφικό αρχείο

Αρχείο προτύπου επαγγελματικής κάρτας

Υπολογιστής

Έγχρωμος εκτυπωτής

Διάγραμμα καθισμάτων με ονόματα επισκεπτών

Οι κάρτες καθισμάτων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορες εκδηλώσεις, όπως γάμους, επίσημα γεύματα, παρουσιάσεις, εργαστήρια και συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Υπάρχει μια ευρεία ποικιλία τρόπων για την προετοιμασία των καθισμάτων για ένα τέτοιο γεγονός, ανάλογα με το πόσο περίτεχνα θέλετε να εμφανίζονται οι κάρτες και πόσα θέλετε να περάσετε πάνω τους.

Ειδικές εταιρείες χαρτιού φέρουν φανταχτερό απόθεμα χαρτιού για τοποθετήστε κάρτες, αλλά δεν χρειάζεστε ειδικό χαρτί για να δημιουργήσετε επαγγελματικές κάρτες καθισμάτων. Απλό λευκό διάτρητο απόθεμα επαγγελματικών καρτών και εκτυπωτής μπορεί να καλύψει τις ανάγκες σας.

Κατεβάστε ένα πρότυπο για επαγγελματικές κάρτες. Οι περισσότεροι προμηθευτές ειδικού χαρτιού έχουν μια ποικιλία από δωρεάν πρότυπα στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση. Θα διαπιστώσετε ότι η χρήση ενός εμπορικού προτύπου είναι ευκολότερη από την κατασκευή του δικού σας προτύπου. Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, χρησιμοποιήστε το U-0113-01_P.doc από το Avery.com. Το πρότυπο αυτό προορίζεται για τυπικές, διάτρητες 8,5 ιντσών με 11-ιντσών επαγγελματικές κάρτες με δύο στήλες και πέντε σειρές και χρησιμοποιεί το Microsoft Word.

Δημιουργήστε ένα έγγραφο βασικού προτύπου επιλέγοντας "Master Document" από το pull- κάτω μενού. Τοποθετήστε οποιοδήποτε αρχείο γραφικών που θα εμφανίζεται σε όλες τις κάρτες. Επιλέξτε "Εισαγωγή" & gt; "Εικόνα" & gt; "Από το αρχείο" και εντοπίστε το αρχείο γραφικών στον υπολογιστή σας. Το γραφικό θα εμφανιστεί στο κέντρο της επάνω αριστεράς τοποθεσίας της επαγγελματικής κάρτας.

Αλλάξτε το μέγεθος του γραφικού κάνοντας κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας μία από τις γωνιακές λαβές. Σύρετε τη λαβή σε μια διαγώνια κατεύθυνση μέχρι να έχετε την εικόνα μεγέθους που θέλετε στην κάρτα. Κάντε κλικ στα δεξιά του γραφικού για να το αποεπιλέξετε.

Επιλέξτε "Επεξεργασία" & gt; "Επιλογή όλων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ευθυγράμμιση αριστερά" από τη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση". Αυτό θα ευθυγραμμίσει όλες τις κάρτες σας με έναν αριστερό προσανατολισμό.

Κάντε κλικ στο γραφικό σας και αντιγράψτε το επιλέγοντας "Επεξεργασία" & gt; "Αντιγραφή". Κάντε κλικ σε κάθε έναν από τους άλλους εννέα χώρους επαγγελματικών καρτών και επικολλήστε το γραφικό σας στο πεδίο του προτύπου.

Επιλέξτε "Προβολή" & gt; και κάντε κλικ στο "Κύριο Έγγραφο" για να καταργήσετε την επιλογή του κύριου αρχείου. Αποθηκεύστε το αρχείο ως πρότυπο επιλέγοντας "Αρχείο" & gt; "Αποθήκευση ως" & gt; και "Πρότυπο εγγράφου" από το πλαίσιο "Μορφοποίηση". Δώστε στο αρχείο σας ένα όνομα και μια θέση όπου θα μπορείτε να το βρείτε.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε κάθε ένα από τα 10 πεδία της επαγγελματικής κάρτας, χρησιμοποιώντας το διάγραμμα καθισμάτων σας. Προσθέστε επιπλέον κενά μεταξύ του ονόματος και του γραφικού για να κεντράρετε το όνομα του επισκέπτη στο χώρο που βρίσκεται στα δεξιά του γραφικού.

Φορτώστε το απόθεμα επαγγελματικών καρτών στον εκτυπωτή σας και εκτυπώστε το αρχείο σας.

Επανάληψη Βήματα 7 και 8, όπως απαιτείται, έως ότου όλοι οι καλεσμένοι σας έχουν μια κάρτα θέσης.

Διαχωρίστε τις επαγγελματικές κάρτες χρησιμοποιώντας τις διατρήσεις του αποθέματος.

Εισάγετε την κάθε κάρτα τοποθεσίας σε μια θήκη κάρτας και οργανώστε τους σύμφωνα με το διάγραμμα καθισμάτων σας.

Συμβουλές

Τοποθετήστε τους κατόχους καρτών έρχονται σε μια ποικιλία από στυλ και θέματα. Επιλέξτε ένα θέμα που ταιριάζει με το συμβάν σας