Δημιουργία έντυπων εντύπων

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Προσωπικός υπολογιστής

Acrobat Reader

Μπορεί να χρειαστείτε εκτυπώσιμα έντυπα για την επερχόμενη εγγραφή σας, χρήση της βιβλιοθήκης ή πολιτική καμπάνια. οι χρήσεις για εκτυπώσιμες φόρμες είναι πολλές. Είναι απλό να δημιουργήσετε εκτυπώσιμες φόρμες μόνοι σας χρησιμοποιώντας λογισμικό παραγωγικότητας που πιθανώς έχετε ήδη εγκαταστήσει στον προσωπικό σας υπολογιστή. Η πιο ολοκληρωμένη σουίτα προγραμμάτων λογισμικού παραγωγικότητας είναι το Microsoft Office, το οποίο περιλαμβάνει προγράμματα που μπορούν να δημιουργήσουν εκτυπώσιμες φόρμες όπως το Microsoft Word και τον Publisher. Για online ή PC-based χρήση, χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε φόρμες που δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να αλλάξουν χωρίς πρόσβαση στην αρχική μορφή του MS Office.

Ανοίξτε το Microsoft Word. Αν δεν σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο εγγράφου από ένα παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο" από το Πρότυπο. Περιηγηθείτε στις ενότητες για να βρείτε ένα πρότυπο φόρμας που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εάν δεν διαθέτετε προφορτωμένο εκτυπώσιμο πρότυπο φόρμας, επιλέξτε το μενού "Πρότυπα ηλεκτρονικά" στο κάτω μέρος του μενού προέλευσης. ". Το Microsoft Office κάνει πολλά διαφορετικά πρότυπα φόρμας διαθέσιμα στο διαδίκτυο με ελάχιστο ή μηδενικό κόστος για το χρήστη. Επιλέξτε από τις φόρμες αιτήσεων απασχόλησης, τα έντυπα αιτήσεων συμμετοχής, τα πρότυπα εκχώρησης, τις κατηγορίες, τους πίνακες κινήτρων, τις κάρτες αναφοράς και εκατοντάδες άλλες επιλογές. Λάβετε υπόψη σας ότι αυτές οι φόρμες είναι πλήρως προσαρμόσιμες και, εάν μια φόρμα δεν έχει την ακριβή μορφή που χρειάζεστε, μπορείτε πάντα να προσθέσετε με το χέρι ή να αφαιρέσετε περιττές ενότητες.

Επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο φόρμας και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου. Συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ζητά η Microsoft για πρότυπα εγγράφων που δημιουργούνται από χρήστες. Το πρότυπο θα ανοίξει ως νέο έγγραφο. Αποθηκεύστε το πρότυπο αμέσως. μπορείτε απλά να πατήσετε "Ctrl" + "S" για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε χωρίς κίνδυνο απώλειας της δουλειάς σας. Συνεχίστε να επεξεργάζεστε το έγγραφο όπως απαιτείται. Οποιεσδήποτε γκρίζες περιοχές στο πρότυπο φόρμας υποδεικνύουν επεξεργάσιμα πεδία. δεν θα εμφανίζονται σε έντυπα αντίγραφα της φόρμας.

Δείτε τη συμπληρωμένη φόρμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" στο Microsoft Word. Στο Microsoft Word 2011, η επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι διαθέσιμη από το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση". Θα ανοίξει την εφαρμογή "Προεπισκόπηση", η οποία είναι το ισοδύναμο Mac του Adobe Acrobat Reader. Αν δεν έχετε εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή στον υπολογιστή σας και χρησιμοποιείτε το MS Word 2011, δεν θα έχετε πρόσβαση στη λειτουργία Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αποθήκευση ενός τελικού αντιγράφου της φόρμας σας μόλις το θεωρήσετε έτοιμο για εκτύπωση.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ως PDF αν σκοπεύετε να το διανείμετε ουσιαστικά ή να το διαθέσετε στο διαδίκτυο. Η επαγγελματική έκδοση του Adobe Acrobat θα σας επιτρέψει επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως Έξυπνο PDF, που σημαίνει ότι η φόρμα μπορεί να μεταφορτωθεί και να συμπληρωθεί σε έναν υπολογιστή. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" στο Microsoft Word και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως", στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" ή "XPS". Σε Mac, επιλέξτε τη "μορφή αρχείου PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού της μορφοποίησης. Η αποθήκευση του αρχείου ως PDF θα σας δώσει μια ιδέα για τον τρόπο εμφάνισης της εκτυπωμένης έκδοσης. Ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε το εγγενές έγγραφο Microsoft Word, εάν ο μετατροπέας PDF αλλάζει τα περιθώρια ή άλλες ρυθμίσεις που τροποποιούν την εμφάνιση της εκτυπώσιμης φόρμας σας.

Εκτύπωση, δημοσιεύστε online και διανείμετε την έκδοση PDF της εκτυπώσιμης φόρμας. Μπορείτε να επισυνάψετε ένα PDF και να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επαγγελματίες εκτυπωτές, όπως το FedEx Kinko's, για ανάγκες εκτύπωσης μεγάλου όγκου.

Συμβουλές

Τα άλλα προγράμματα παραγωγικότητας στο Microsoft Office, , έχουν επίσης πρόσβαση στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων των προτύπων που δημιουργούν οι χρήστες. Από το μενού "Αρχείο" σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Microsoft Office, επιλέξτε "Νέα" από το Πρότυπο για να περιηγηθείτε στην επιλογή των προτύπων φόρμας.