Τρόπος αποστολής εγγράφου σε αριθμό φαξ

Υπάρχουν πολλοί τρόποι αποστολής φαξ σήμερα. Οι εφαρμογές φαξ υπολογιστή μπορούν να κάνουν την αποστολή φαξ πιο εύκολη και ταχύτερη από την παραδοσιακή συσκευή φαξ. Ωστόσο, οι συσκευές φαξ εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ευρέως σήμερα, τόσο στο τέλος της λήψης όσο και στην αποστολή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες ηλεκτρονικού φαξ για την αποστολή φαξ. Ορισμένες από αυτές τις υπηρεσίες είναι δωρεάν. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλές επιλογές για την αποστολή ενός εγγράφου σε μια συσκευή φαξ, επιλέξτε αυτήν που είναι πιο αποτελεσματική και πρακτική για την περίπτωσή σας.

Αποστολή με φαξ | από τη σελίδα ή τις σελίδες που θέλετε να στείλετε. Συμπεριλάβετε μια συνοδευτική επιστολή εάν στέλνετε ένα επαγγελματικό έγγραφο με πολλές σελίδες.

Βάλτε τη σελίδα στον εκτυπωτή σύμφωνα με τις προδιαγραφές του μηχανήματος φαξ. Συνήθως ένα διάγραμμα τυπώνεται στο δίσκο χαρτιού του μηχανήματος που δείχνει τον τρόπο τοποθέτησης του χαρτιού. Θα χρειαστεί να τοποθετήσετε τις σελίδες με την όψη προς τα πάνω ή με την όψη προς τα κάτω στο δίσκο χαρτιού. Το μηχάνημα φαξ μπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί από το πίσω μέρος της στοίβας χαρτιών αν έχετε περισσότερα από ένα ή μπορεί να στείλει πρώτα το χαρτί κορυφής. Διαβάστε το εγχειρίδιο του ιδιοκτήτη για να μάθετε τις προδιαγραφές του μηχανήματος. Εάν η πρώτη σελίδα εκτυπώνεται πρώτη ή τελευταία δεν έχει σημασία, εκτός από το γεγονός ότι η σειρά σελίδων, συμπεριλαμβανομένης της συνοδευτικής σελίδας σας, θα αντιστραφεί στο λήπτη.

Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Καλέστε πρώτα τον τοπικό κωδικό εάν στέλνετε το φαξ σε μια τοπική θέση που απαιτεί έναν δεκαψήφιο αριθμό φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει "1" πριν από τον κωδικό περιοχής, εάν το φαξ πρόκειται να αποσταλεί σε μεγάλες αποστάσεις. Εάν στέλνετε σε άλλη χώρα, συμπεριλάβετε τον κωδικό χώρας και τον κωδικό της πόλης, εάν είναι απαραίτητο. Εάν χρειαστεί να καλέσετε έναν αριθμό για να φτάσετε σε μια εξωτερική τηλεφωνική γραμμή από ένα κτίριο γραφείων, πατήστε πρώτα αυτόν τον αριθμό.

Πατήστε το κουμπί "Αποστολή" στο μηχάνημα φαξ. Θα πρέπει να ακούσετε έναν τόνο κλήσης και στη συνέχεια τον αριθμό φαξ που καλείται από τη συσκευή φαξ. Θα ακούσετε έναν ήχο μόντεμ όταν η συσκευή φαξ συνδέεται με τη συσκευή λήψης φαξ.

Αποστολή με υπολογιστή

Εγκαταστήστε ένα μόντεμ φαξ στη τηλεφωνική σας γραμμή . Αυτό είναι σημαντικό αν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ που βασίζεται στο Διαδίκτυο.

Σάρωση του εγγράφου που θέλετε να στείλετε με φαξ εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα φαξ από ένα ανοικτό έγγραφο σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε με φαξ. Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το ανοιχτό αρχείο και επιλέξτε "Fax" ως εκτυπωτή. Αυτό θα ανοίξει τον οδηγό φαξ. Ακολουθήστε τις υποδείξεις για να συμπληρώσετε τον αριθμό φαξ και προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα στο φαξ σας. Αποστολή φαξ σύμφωνα με τις οδηγίες του οδηγού.

Χρήση των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως άλλη επιλογή για τη χρήση του υπολογιστή σας για την αποστολή φαξ. Το FreeFaxButton, το FreePopFax και το eFax Free είναι μερικές διαθέσιμες υπηρεσίες online φαξ που σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ δωρεάν.

Στοιχεία που χρειάζεστε

Φαξ (αν δεν χρησιμοποιείτε ένας υπολογιστής)

Σαρωτής (εάν το έγγραφο δεν αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας)

Μόντεμ φαξ (για αποστολή φαξ)

Τηλεφωνική γραμμή εδάφους (εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό ηλεκτρονικού φαξ ή συσκευή φαξ)