Πώς να κάνει μια διακοπή που δίνουν Tree

Το πνεύμα της προσφοράς εμπλουτίζει την περίοδο των διακοπών, ενθαρρύνοντας τους ανθρώπους με καλή καρδιά να μοιράζονται με αυτούς που είναι λιγότερο τυχεροί από τους εαυτούς τους. Ορισμένες οικογένειες καθιστούν μια ετήσια παράδοση να επιλέγουν ένα παιδί, άτομο ή οικογένεια σε ανάγκη και να παρέχουν φαγητό ή δώρα. Δίνοντας δέντρα, τοποθετημένα σε εμπορικά κέντρα, εκκλησίες, επιχειρήσεις ή ιδιωτικά γραφεία, είναι ένας τρόπος να βοηθήσετε τις τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις να παρέχουν στους άπορους, εξασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα δώρα παραδίδονται στους κατάλληλους αποδέκτες.

Εντοπισμός φιλανθρωπίας

Όταν σχεδιάζετε ένα δέντρο δίνοντας, επικοινωνήστε με τις τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις ή τους οργανισμούς κοινωνικής εξυπηρέτησης. Κάθε οργανισμός έχει τις δικές του πολιτικές και διαδικασίες σχετικά με τα φιλανθρωπικά δώρα και τα δέντρα. Ανάλογα με το πρακτορείο, μπορεί να σας παρασχεθεί μια λίστα με τα ονόματα, τις ηλικίες των παιδιών και τα επιθυμητά δώρα για να φτιάξετε τις δικές σας ετικέτες χαρτιού ή στολίδια για το δοσμένο δέντρο σας. Άλλοι οργανισμοί μπορούν να παρέχουν χάρτινους αγγέλους, αστέρια ή διακοσμητικές ετικέτες με το όνομα του παιδιού, το φύλο και τις πληροφορίες ηλικίας που έχουν ήδη συμπληρωθεί, έτοιμοι να κρεμαστούν στο δέντρο. Εκτός από τις ετικέτες που λαμβάνει και αποδίδει ο δωρητής στο δώρο, θα πρέπει να έχετε ένα φύλλο εγγραφής ή ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τα ονόματα των χορηγών, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον επιλεγμένο παραλήπτη.

Ρύθμιση του Tree

Τοποθετήστε το δοσμένο δέντρο σε μια βολική τοποθεσία και ορίστε ένα άτομο για να παρακολουθήσετε το φύλλο εγγραφής ή να εισάγετε τα ονόματα των χορηγών και τις πληροφορίες επικοινωνίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Τα λαμπερά φώτα, οι γιρλάντες, τα τόξα, τα πλαστικά στολίδια και οι ετικέτες χαρτιού παρέχουν μια ευχάριστη εμφάνιση στο κοινό ή στους υπαλλήλους. Εάν το δέντρο πρέπει να τοποθετηθεί σε μια γωνία, φυλάξτε τις ετικέτες μπροστά, με εύκολη πρόσβαση από τους δωρητές. Δημιουργήστε πρόσθετα διακοσμητικά χαρτιά ή τόξα με μεταλλικό χαρτί ή διακοσμήστε τα με λάμψη, έτσι ώστε όταν ένας δωρητής επιλέγει έναν παραλήπτη, μπορείτε να αντικαταστήσετε την ετικέτα με ένα διακοσμητικό στολίδι.

Παρακολουθήστε τα δώρα

Τοποθετήστε τα δώρα κάτω από το δοσμένο δέντρο κατά την άφιξή τους, διπλασιασμός για να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες χαρτιού είναι καλά στερεωμένες στη σακούλα δώρων. Ενθαρρύνετε τους δωρητές να χρησιμοποιούν τσάντες δώρου, έτσι ώστε η φιλανθρωπική οργάνωση ή ο οργανισμός κοινωνικών υπηρεσιών να μπορεί να ελέγχει κάθε δώρο προτού παραδοθεί στον παραλήπτη. Ελέγξτε κάθε δωρητή από το υπολογιστικό φύλλο, όταν έρθει το δώρο, και δώστε μια απόδειξη δωρεάς φιλανθρωπίας. Λίγες μέρες πριν την προθεσμία, επικοινωνήστε με τους υπόλοιπους δωρητές για να βεβαιωθείτε ότι η δωρεά θα φτάσει έγκαιρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι περιστάσεις μπορεί να έχουν αλλάξει την ικανότητα του δότη να δώσει ένα δώρο. Διαβεβαιώστε τον δωρητή ότι ο παραλήπτης θα λάβει ακόμα ένα δώρο και θα κάνει εναλλακτικές ρυθμίσεις.

Παράδοση των δώρων

Ενώ κάθε οργανισμός έχει τη δική της πολιτική για τις παραδόσεις δώρων, γενικά , αναμένεται να φέρετε τα δώρα δώρων σε μια κεντρική τοποθεσία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Παρέχετε το υπολογιστικό φύλλο στον οργανισμό, με κάθε δώρο που έχει ελεγχθεί και διατηρήσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας. Οι εθελοντές μπορούν στη συνέχεια να ελέγξουν κάθε δώρο και τη συνημμένη ετικέτα για να βεβαιωθείτε ότι τα ρούχα είναι το σωστό μέγεθος και ότι τα παιχνίδια είναι κατάλληλα για την ηλικία. Πρόσθετες δωρεές καρτών δώρων και μετρητών είναι ευπρόσδεκτες για να γεμίσουν τα κενά όπου τα δώρα λείπουν