Πώς να κάνετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο στο Access

Η Microsoft Access είναι μια βάση δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν προσωπικό τηλεφωνικό κατάλογο. Στην Access, ένας τηλεφωνικός κατάλογος είναι μια αναφορά που μπορείτε να προσαρμόσετε για να εμφανίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για την οικογένειά σας, τους φίλους σας και τους συνεργάτες σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο ώστε να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Access 2007 σας προμηθεύει με διάφορα πρότυπα που σας διευκολύνουν να δημιουργήσετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ως έχει ή να το τροποποιήσετε για να ικανοποιήσετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.

Βήμα 1

Ανοίξτε την Πρόσβαση κάνοντας κλικ στο "Έναρξη"> "Προγράμματα"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office "", 3, [[Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο Getting Started with Microsoft Office Access

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές" στην ενότητα "Προτεινόμενα ηλεκτρονικά πρότυπα"

Βήμα 3

Καθορίστε ένα όνομα αρχείου για το βιβλίο διευθύνσεών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη". Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο "Ξεκινώντας με Επαφές".

Βήμα 4

Κλείστε το παράθυρο "Ξεκινώντας με τις Επαφές", εκτός αν θέλετε να δείτε τα βίντεο που αναφέρονται.

Βήμα 5 - Νέα επαφή." Στο παράθυρο Λεπτομέρειες επαφής, στην καρτέλα "Γενικά", πληκτρολογήστε πληροφορίες σχετικά με την επαφή σας, όπως το όνομα, το επώνυμο, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου. Μπορείτε επίσης να υποδείξετε μια από τις ακόλουθες κατηγορίες για την επαφή: προσωπική, επιχείρηση ή οικογένεια.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και Νέα" για να συνεχίσετε να ορίζετε τα ονόματα και τις πληροφορίες επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε στο τηλεφωνικό κατάλογο. Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό των επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο".

Βήμα 7

Χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες στηλών για να οργανώσετε τις επαφές σας όπως θέλετε να τις δείτε στη βάση δεδομένων. Σημειώστε ότι θα εμφανίζονται με αλφαβητική σειρά, με βάση το όνομα της επαφής, στον τηλεφωνικό σας κατάλογο.

Κάντε διπλό κλικ στο "Τηλεφωνικός κατάλογος" για να δημιουργήσετε και να προβάλετε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο. Κουμπί "Αναζήτηση" και καθορίστε έναν κατάλογο για να αποθηκεύσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας σε άλλη θέση εκτός από την προεπιλεγμένη θέση.

Παρακολουθήστε τα βίντεο στο παράθυρο Getting Started για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων των επαφών. Τα βίντεο που μπορείτε να δείτε είναι "Χρήση της βάσης δεδομένων διαχείρισης επαφών" και "Τροποποίηση της βάσης δεδομένων διαχείρισης επαφών".

Εάν διαθέτετε ένα βιβλίο διευθύνσεων με πληροφορίες επικοινωνίας στο Microsoft Outlook, μπορείτε να εισαγάγετε μία ή περισσότερες επαφές κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη από το Outlook".

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής

Microsoft Access 2007

Πρόσβαση στο διαδίκτυο

Λίστα επαφών