Πώς να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή φαξ με Voicemail

Στις ρυθμίσεις γραφείου, είναι κοινό για τις τηλεομοιοτυπικές μηχανές να έχουν δικές τους αποκλειστικές τηλεφωνικές γραμμές, αλλά όσοι εργάζονται από το σπίτι μπορεί να βρουν αυτό το οικονομικά αναποτελεσματικό και προτιμούν να έχουν τις υπάρχουσες τηλεφωνικές γραμμές τους διπλάσιες ως γραμμές φαξ τους. Εάν το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου του τηλεφώνου σας αναλαμβάνει όταν φαίνονται να φαίνονται τα φαξ, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την λήψη των φαξ σας.

Βήμα 1

Συνδέστε τη συσκευή φαξ στο τηλέφωνό σας χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα καλώδια. Αναζητήστε μια θύρα στο μηχάνημα φαξ σας (συνήθως στο πλάι ή στο πίσω μέρος) με μια φωτογραφία ενός τηλεφώνου αν δεν είστε βέβαιοι για το πού μπαίνει το καλώδιο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτόνομο μηχανισμό φαξ, συνδέστε τον αυτόματο τηλεφωνητή απευθείας στο συσκευή φαξ

Βήμα 2

Ζητήστε από έναν φίλο να σας στείλει ένα έγγραφο μέσω φαξ πριν προβεί σε περαιτέρω ενέργειες. Καθίστε από το τηλέφωνο και τη συσκευή φαξ σας. Κοιτάξτε την οθόνη LCD του φαξ σας για να δείτε εάν το μηχάνημα παραλαμβάνει το τηλέφωνο. Θα δείτε ένα μήνυμα που λέει "λήψη" ή κάτι παρόμοιο. Πολλές μηχανές φαξ "ακούν" για τον τόνο υψηλού βήματος ενός φαξ στη γραμμή για να καθορίσουν εάν πρέπει να ενεργοποιήσουν την ενέργεια για λήψη φαξ. Εάν συμβαίνει αυτό, το φαξ σας θα έρθει σύντομα. Αν όχι, προχωρήστε στα παρακάτω βήματα:

Βήμα 3

Περιηγηθείτε στο μενού του μηχανήματος φαξ σας, αναζητώντας τις ρυθμίσεις "Δακτύλιοι προς απάντηση" ή κάτι παρόμοιο. Συνήθως, θα πρέπει να ρυθμίσετε τη συσκευή φαξ να απαντά μετά από δύο δακτυλίους μεγαλύτερους από τον τηλεφωνητή σας. Για παράδειγμα, εάν ο τηλεφωνητής σας έχει ρυθμιστεί να απαντά μετά από τρεις χτυπήματα, η συσκευή φαξ θα πρέπει να ρυθμιστεί να απαντά μετά από πέντε.

Βήμα 4 - Επαναλάβετε τη λήψη φαξ. Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, αντιστρέψτε αυτήν τη σειρά προσωρινά, έτσι ώστε η συσκευή φαξ να έχει ρυθμιστεί να απαντά πριν από τον τηλεφωνητή σας. Αυτή είναι μόνο μια προσωρινή λύση, καθώς δεν θέλετε το μηχάνημα φαξ να παραλαμβάνει πάντα το φωνητικό ταχυδρομείο σας ή δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα τηλεφωνητή. Έτσι, μόλις πάρετε το φαξ σας, αναστρέψτε ξανά τη σειρά.

Βήμα 5

Επανατοποθετήστε το μήνυμα του τηλεφωνητή σας. Μιλήστε με έναν ομοιόμορφο τόνο, αποφεύγοντας τις υψηλές διαβαθμίσεις, ώστε το μηχάνημα φαξ, σε λειτουργία "ακρόασης", μπορεί να σφάλλει για ένα εισερχόμενο φαξ. Συνεχίστε την εγγραφή αφού σταματήσετε να μιλάτε, έτσι ώστε να υπάρχει μετά από πέντε έως επτά δευτερόλεπτα σιωπή μετά το χαιρετισμό σας. Αυτό θα δώσει στο μηχάνημα φαξ το χρόνο που χρειάζεται για να πάρει και να κλωτσήσει.

Ρωτήστε τον φίλο σας να προσπαθήσετε ξανά να σας στείλουμε ένα φαξ. Αυτή τη φορά, θα πρέπει να έρθει.

Συμβουλή

Αφήστε τα άτομα που στέλνουν φαξ να γνωρίζουν ότι μπορεί να ακούσουν τον τηλεφωνητή σας και να προχωρήσουν με το φαξ. Οι άνθρωποι μπορεί να μπερδευτούν και να κλείσουν, πιστεύοντας ότι έκαναν κάτι λάθος.