Πώς να σταματήσετε τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα στο χώρο εργασίας

Η χρήση προσωπικών κινητών τηλεφώνων στο χώρο εργασίας μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και συχνά αποσπά την προσοχή τους σε άλλους ανθρώπους στο γραφείο. Ο καλύτερος τρόπος για να σταματήσουν οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα στην εργασία είναι να θεσμοθετήσουν και να επιβάλουν μια πολιτική χρήσης κινητού τηλεφώνου που παρέχει οδηγίες και συνέπειες που είναι σαφώς διευκρινισμένες.

Βήμα 1 - Σχεδιάστε ένα πολιτική χρήσης κινητών τηλεφώνων που περιγράφει σαφώς τις προσδοκίες και τις συνέπειες. Εξετάστε προβλήματα όπως η διάσπαση της προσοχής και το επίπεδο θορύβου για να βοηθήσετε στην καθιέρωση κατευθυντήριων γραμμών. Περιορίστε τη χρήση του κινητού τηλεφώνου για να σπάσει μόνο, απαιτούν σιωπηλή ήχους κλήσης και δονήσεις ρυθμίσεις, ή να απαγορεύσει τη χρήση των παιχνιδιών. Αντιμετωπίστε την ενσωματωμένη χρήση της κάμερας, η οποία μπορεί να εγείρει σοβαρά ζητήματα σχετικά με την ασφάλεια της εταιρείας και την ιδιωτικότητα των εργαζομένων. Συμβουλευτείτε τα στελέχη και την ομάδα πληροφορικής σας για να εξασφαλίσετε μια πρακτική και εφαρμόσιμη πολιτική. Ζητήστε την τελική έγκριση από τη νομική σας ομάδα, αν έχετε, ειδικά εάν είστε σε μια ρυθμιζόμενη βιομηχανία όπως η υγειονομική περίθαλψη ή η χρηματοδότηση.

Βήμα 2

Καθιέρωση διατάξεων για κλήσεις έκτακτης ανάγκης. Επιτρέψτε σε ένα λογικό ποσό χρήσης κινητού τηλεφώνου κατά περίπτωση. Ένας υπάλληλος με εξαρτώμενο άτομο μπορεί να χρειαστεί συχνότερες προσωπικές κλήσεις σε περιόδους κρίσης υγείας. Να απαιτούν οι εργαζόμενοι να μοιράζονται τις ανάγκες τους, αλλά να μην παραβιάζουν την ιδιωτική ζωή. Οδηγίες για να σας ειδοποιήσουν πριν ή μετά από μια κλήση έκτακτης ανάγκης για να αποφευχθεί η πειθαρχική ενέργεια.

Βήμα 3

Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να διαβάζουν και να υπογράφουν την πολιτική χρήσης κινητού τηλεφώνου και να διατηρούν αντίγραφο της αναγνώρισής τους στο αρχείο υπαλλήλων . Σαφώς εξηγήστε τις επίσημες συνέπειες για κάθε παραβίαση πολιτικής. Εκτελέστε έναν καθορισμένο αριθμό προφορικών και γραπτών προειδοποιήσεων, οι οποίες αν αγνοηθούν, θα οδηγήσουν σε αναστολή ή τερματισμό.

Βήμα 4

Ορίστε ένα καλό παράδειγμα για τους υπαλλήλους σας ακολουθώντας τις οδηγίες πολιτικής ανά πάσα στιγμή. Αναμείνετε το ίδιο από τους διαχειριστές. Εφαρμόστε αυστηρά την πολιτική ενισχύοντας τις συνέπειες για κάθε νέα παράβαση.

Ενημερώνετε την πολιτική ετησίως για να προσαρμόσετε τις πρόσφατες αλλαγές στη δομή της εταιρείας και την τεχνολογική πρόοδο. Εκτελέστε περιοδικές συνεδρίες κατάρτισης για να ενισχύσετε την κατάλληλη συμπεριφορά στο πλαίσιο της πολιτικής.

Συμβουλή: Σκεφτείτε τους ρόλους των εργαζομένων κατά τη σύνταξη της πολιτικής χρήσης κινητού τηλεφώνου σας. Ένας διευθυντής δημοσίων σχέσεων είναι πιθανό να βασιστεί σε μεγάλο βαθμό στη χρήση κινητού τηλεφώνου, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών κοινωνικών μέσων, για καθημερινές εργασίες.