", 3, [[
Τα ισχυρά εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και των εργαλείων διαχείρισης επαφών του Microsoft Outlook το κατέστησαν ένα δημοφιλές εργαλείο παραγωγικότητας τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση. Εάν ξεκινάτε απλά με το Outlook, ένα από τα πρώτα πράγματα που μπορεί να θέλετε να μάθετε είναι πώς μπορείτε να στείλετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργώντας μια λίστα διανομής. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε γρήγορα να στείλετε σημαντικά μηνύματα σε μεγάλες ομάδες συναδέλφων ή μελών της οικογένειας χωρίς τη μονοτονία ότι πρέπει να εισάγετε κάθε επαφή ξεχωριστά.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" των Windows και επιλέξτε "Όλα Προγράμματα ", ακολουθούμενα από το" Microsoft Outlook ", για να ξεκινήσει το Outlook 2007.
Κάντε κλικ στο μενού" Αρχείο "και, στη συνέχεια, επιλέξτε" Νέα "και στη συνέχεια" Λίστα διανομής ". Αυτό θα ξεκινήσει ένα νέο παράθυρο.
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την ομάδα στο πλαίσιο "Όνομα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστα διανομής" και επιλέξτε "Επιλογή μελών". το βιβλίο διευθύνσεων που περιέχει τις επαφές που θέλετε να ομαδοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού Βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πρώτο άτομο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πλαίσιο Αναζήτηση.
Επιλέξτε το όνομα του ατόμου από τα αποτελέσματα αναζήτησης που εμφανιστεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μέλη" για να προσθέσετε αυτό το άτομο στην ομάδα. Επαναλάβετε αυτό για κάθε άτομο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και πληκτρολογήστε το όνομα της νέας σας ομάδας στο πεδίο "Προς". Το Outlook θα συμπληρώσει αυτόματα το πεδίο "Προς" με ολόκληρη τη λίστα διανομής σας. Απλά δημιουργήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως συνήθως και πατήστε "Αποστολή" για να ολοκληρώσετε την εργασία
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα