Πώς να ρυθμίσετε μια μηχανή φαξ

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Τηλεφωνικό καλώδιο

Σαρωτής (προαιρετικό)

Δίσκος εγκατάστασης των Windows XP (προαιρετικό)

Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή φαξ στο σπίτι ή στο γραφείο σας. Μπορείτε είτε να έχετε μια αυτόνομη συσκευή φαξ, είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας για αυτό το σκοπό. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η ρύθμιση είναι πολύ απλή. Δεν χρειάζεται καν να είστε τεχνικός γκουρού για να το κάνετε. Αρχικά, αποφασίστε αν θέλετε να έχετε ξεχωριστή τηλεφωνική γραμμή για τα φαξ σας, ώστε να μην διακόπτουν τις επικοινωνίες στο γραφείο. Αν ναι, η εταιρεία τηλεφώνου πρέπει να εγκαταστήσει τη γραμμή πριν ξεκινήσετε με τη ρύθμιση φαξ.

Ρύθμιση μιας παραδοσιακής μηχανής

Ρυθμίστε τη συσκευή φαξ σε επίπεδη και ομοιόμορφη επιφάνεια. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στον τοίχο. Γεμίστε τη θήκη χαρτιού και σύρετέ την στο μπροστινό μέρος του μηχανήματος.

Συνδέστε ένα άκρο ενός τυπικού καλωδίου τηλεφώνου στην υποδοχή τηλεφώνου και το αντίθετο άκρο στη θύρα του μηχανήματος φαξ. Είναι συνήθως στην πλάτη ή στην πλευρά.

Ενεργοποιήστε το μηχάνημα και σηκώστε το τηλέφωνό του. Εάν δεν ακούτε τόνο κλήσης, ελέγξτε το καλώδιο του τηλεφώνου για να βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλές. Στη συνέχεια, γυρίστε στην οθόνη LCD και ξεκινήστε τον προγραμματισμό των επιλογών σας. Δεδομένου ότι όλα τα μηχανήματα είναι διαφορετικά, ανατρέξτε στις οδηγίες στο εγχειρίδιο κατόχου.

Τοποθετήστε το έγγραφό σας στο μηχάνημα φαξ. Θα πρέπει να υπάρχει ένα εικονίδιο στο μηχάνημα, το οποίο να σας λέει εάν πηγαίνει προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Στη συνέχεια, καλέστε τον αριθμό και περιμένετε για επιβεβαίωση.

Ρύθμιση του υπολογιστή σας ως φαξ

Από το μενού Έναρξη στον υπολογιστή σας, επιλέξτε "Εκτυπωτές και φαξ". μεταβείτε στις "Εκτυπωτικές εργασίες" και κάντε κλικ στο "Ρύθμιση φαξ". Αυτό θα ξεκινήσει τον οδηγό εγκατάστασης.

Τοποθετήστε το δίσκο των Windows XP στο μηχάνημά σας όταν σας ζητηθεί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μόντεμ σας από τη λίστα που παρέχεται. Δώστε το όνομα, όπως "συσκευή φαξ 1." Στη συνέχεια, αφήστε τον οδηγό να τελειώσει τη ρύθμιση, κάνοντας κλικ στο "OK" όταν χρειάζεται.

Συνδέστε ένα σαρωτή στο μηχάνημά σας εάν θέλετε να στείλετε έγγραφα σε χαρτί . Διαφορετικά, μπορείτε απλά να στείλετε φαξ σε ηλεκτρονικά αρχεία. Για να στείλετε φαξ, ανοίξτε το αρχείο και ενημερώστε το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για να "εκτυπώσετε" στο μηχάνημα φαξ. Για παράδειγμα, αντί να επιλέξετε το όνομα για τον εκτυπωτή σας, επιλέξτε "συσκευή φαξ 1." Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου όταν σας ζητηθεί.

Συμβουλές

Εάν δεν μπορείτε να πάρετε στο τηλέφωνό σας, προσπαθήστε να συνδέσετε ένα παραδοσιακό τηλέφωνο στη γραμμή. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε τουλάχιστον αν πρόκειται για το μηχάνημά σας ή για τη σύνδεση του τηλεφώνου.

Ξεφυλλίστε το χαρτί σας πριν το βάλετε στο φαξ. Ορισμένα μηχανήματα έχουν μια τάση να μπλοκάρει.