Πώς να δημιουργήσετε ηλεκτρονική υπογραφή στο Microsoft

Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσθέτουν ατομικότητα στα ηλεκτρονικά σας μηνύματα. Όταν ρυθμίζετε μια ηλεκτρονική υπογραφή στο Microsoft Outlook ή το Word, αυτόματα εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος που στέλνετε. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσαρμόσετε την υπογραφή σας όπως την προσθήκη εισαγωγικών, πληροφοριών επικοινωνίας, δηλώσεων αποστολής και εικόνων. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικές ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως προσωπικό και επιχειρηματικό. Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι εύκολο να δημιουργηθούν και να διαχειριστούν.

Δημιουργήστε το μήνυμά σας

Αποφασίστε για έναν συνολικό τόνο ή φωνή για την ηλεκτρονική υπογραφή σας με βάση το γενικό κοινό σας.

Προεξοφλίστε το γραπτό σας περιεχόμενο, δοκιμάστε υπερσυνδέσμους και ελέγξτε διπλά διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου. Δημιουργήστε την ηλεκτρονική υπογραφή σας στο Outlook

Ανοίξτε το Microsoft Outlook

Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης σας. Μενού

Επιλέξτε "Μορφή αλληλογραφίας" (τρίτη καρτέλα από τα αριστερά) και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Υπογραφές" στο κάτω δεξιό μέρος του μενού.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα". Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε την υπογραφή σας.

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή σας, έτσι ώστε να μπορείτε να το αναγνωρίσετε εύκολα αργότερα και κάντε κλικ στο βέλος "Επόμενο".

Πληκτρολογήστε το μήνυμα υπογραφής. Προσαρμόστε το χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια κάρτα v από το μενού "Επαφές".

Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας.

Προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής στο Outlook Express

Ανοίξτε το Microsoft Outlook Express. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στην πάνω αριστερή πλευρά της οθόνης σας.

Επιλέξτε "Επιλογές" από το μενού. Από το μενού "Επιλογές", επιλέξτε την επιλογή "Υπογραφές".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και πληκτρολογήστε την υπογραφή σας.

Αν θέλετε αυτή η υπογραφή να συμπληρωθεί αυτόματα σε όλα "Προσθήκη υπογραφών σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα". (αναφορά 2)

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Συμβουλές

Εάν δημιουργείτε μια ηλεκτρονική υπογραφή για επαγγελματική χρήση,

Δοκιμάστε την υπογραφή σας και πραγματοποιήστε μια τελική διόρθωση, στέλνοντας στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προειδοποιήσεις

Αποφύγετε μακρές υπογραφές, καθώς μπορεί να αποσπάσουν τον αναγνώστη από την πραγματική μήνυμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα μεγάλα γραφικά μπορούν να αποστραγγίσουν τους πόρους του υπολογιστή και μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στον παραλήπτη