Οδηγίες για την επικοινωνία Avaya Voicemail

Το φωνητικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένα διαδεδομένο εργαλείο επικοινωνίας που διατηρεί σημαντικές επιχειρηματικές και προσωπικές πληροφορίες. Η Avaya παρέχει προϊόντα επικοινωνίας που υποστηρίζουν επιχειρήσεις και οργανισμούς. Η εταιρεία έχει αναγνωριστεί ως η Νο 1 σε παγκόσμια συστήματα ενοποιημένων επικοινωνιών και τηλεφωνίας, σύμφωνα με την ιστοσελίδα της εταιρείας. Το σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου Avaya προσφέρει μια βολική και διαισθητική διεπαφή για την αλληλεπίδραση με μηνύματα φωνής.

Πλοήγηση μηνυμάτων

Εισάγετε "* 17" ή την επέκταση που παρέχεται από το διαχειριστή, για να συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας. Στη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του γραμματοκιβωτίου. Εάν αυτή είναι η πρώτη σας πρόσβαση στο σύστημα, θα λάβετε μια ερώτηση για τη δημιουργία ενός κωδικού πρόσβασης. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Αφού συνδεθείτε, το σύστημα αρχίζει να αναπαράγει νέα μηνύματα.

Πατήστε "6" για να προωθήσετε ένα μήνυμα σε άλλο άτομο. Αν θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο, πατήστε "3;" Διαφορετικά, πιέστε "2" για να συνεχίσετε. Καταχωρίστε την επέκταση του παραλήπτη και πατήστε το πλήκτρο "#". Για να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες, εισαγάγετε μια επέκταση και πατήστε "#" για κάθε νέο άτομο. Πατήστε ξανά το πλήκτρο "#" για να προωθήσετε το μήνυμα.

Πατήστε "4" για να διαγράψετε το τρέχον μήνυμα. " για να αποθηκεύσετε το τρέχον μήνυμα. Η επιλογή "9" μεταπηδά στο επόμενο μήνυμα και πατώντας το "7" επαναλαμβάνεται το τελευταίο μήνυμα.

Πατήστε "1" για να ακούσετε παλαιότερα μηνύματα. Το σύστημα θα αναπαράγει μηνύματα που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως. Αυτήν τη στιγμή, μπορείτε επίσης να πατήσετε το "4" για να διαγράψετε.

Πατήστε "2" για να ακούσετε τα αποθηκευμένα μηνύματα ..

Αλλαγή του χαιρετισμού

Συνδεθείτε στο κουτί του τηλεφωνητή σας και πατήστε "3" για να ανοίξετε το μενού χαιρετισμού.

Πατήστε "2" για να εγγράψετε ένα νέο χαιρετισμό και περιμένετε τον τόνο. Μιλήστε το χαιρετισμό σας, το οποίο πρέπει να είναι μεγαλύτερο από τρία δευτερόλεπτα. Πιέστε ξανά "2" όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή.

Πατήστε "1" για να ακούσετε το χαιρετισμό. Επιλέξτε "3" για να αποθηκεύσετε το νέο σας χαιρετισμό ή "2" για να ξαναγράψετε το χαιρετισμό