Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα δικτύου Visio Από ένα υπολογιστικό φύλλο

Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με γραμμές δεδομένων για το δίκτυό σας. Θα θέλατε να αναπαριστάτε αυτές τις πληροφορίες οπτικά χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα δικτύου Visio χωρίς να χρειάζεται να αναδημιουργήσετε τις πληροφορίες. Όσο αποθαρρυντικό μπορεί να ακούγεται αυτή η εργασία, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές διάγραμμα δικτύου στο Visio χρησιμοποιώντας δεδομένα που περιλαμβάνονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Το τέχνασμα έγκειται στην εισαγωγή των δεδομένων χρησιμοποιώντας το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel ως πηγή δεδομένων και τη σύνδεση των εισαγόμενων στοιχείων δεδομένων σε σχήματα στο Visio. Το Visio χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για να αυτοματοποιήσει την ευθυγράμμιση των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με τα αντίστοιχα σχήματα στο διάγραμμα δικτύου - καθιστώντας τη διαδικασία γρήγορη και εύκολη.

Δημιουργία διαγράμματος δικτύου στο Visio

Βήμα 1

Επιλέξτε την κατηγορία πρότυπου "Δικτύου" από το μενού "Νέο" στο Visio. Κάντε κλικ στο πρότυπο "Λεπτομερής διάγραμμα δικτύου" και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Βήμα 2

Μεταφέρετε έναν κατάλληλο τύπο δικτύου στην επικεφαλίδα "Δίκτυο και περιφερειακά" στην περιοχή σχεδίασης. Μεταφέρετε τις συσκευές δικτύου από τις επικεφαλίδες "Υπολογιστές και Οθόνες" ή "Δίκτυο και Περιφερειακά" στην περιοχή σχεδίασης. Χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες βέλη σύνδεσης τύπου δικτύου που επιλέξατε για να συνδέσετε τις συσκευές στο δίκτυο.

Εισαγωγή δεδομένων Excel

Βήμα 1

Επιλέξτε "Σύνδεση δεδομένων για το σχήμα" από το μενού "Δεδομένα" στο Visio. Στον οδηγό "Επιλογή δεδομένων", αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή "Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα δεδομένα του Excel από τον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 3

Επιλέξτε το κατάλληλο εύρος δεδομένων από το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε τις προεπιλεγμένες επιλογές για όλες τις στήλες και τις γραμμές και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο"

Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη στήλη στο φύλλο εργασίας που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο τα στοιχεία του δικτύου σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος"

Σχέδια Visio

Βήμα 1

Επιλέξτε "Αυτόματη σύνδεση" από το μενού "Δεδομένα" στο Visio.

Βήμα 2

Στον οδηγό "Αυτόματη σύνδεση", αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη επιλογή για αυτόματη σύνδεση με το "Όλα τα σχήματα σε αυτήν τη σελίδα" κάνοντας κλικ στο "Επόμενο".

Αποδοχή των προεπιλεγμένων τιμών ή επιλογή των κατάλληλων πεδίων δεδομένων και σχημάτων δεδομένων που πρέπει να είναι ίσα για τη σύνδεση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.

Συμβουλή

Δημιουργήστε έναν θρύλο στρέφοντας το σχήμα του μύθου κάτω από το "Δίκτυο και Περιφερειακά" στην περιοχή σχεδίασης. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη διαμόρφωση του μύθου, κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα της μύγας και επιλέγοντας "Configure Legend". Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο μέσα στο μύθο κάνοντας κλικ στο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε και πληκτρολογώντας τις νέες πληροφορίες.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Visio Professional 2010