Πώς να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα Flash με το QuickBooks

Ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας μιας φορητής βάσης δεδομένων QuickBooks που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από διαφορετικούς μη συνδεδεμένους υπολογιστές είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο της εταιρείας σε μια μονάδα flash που μπορείτε να μετακινήσετε φυσικά μεταξύ υπολογιστών. Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα δίσκου flash έχει αρκετό χώρο και ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σε τακτική βάση. Πάντα να βγάλετε σωστά μια μονάδα flash πριν την αφαιρέσετε για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.

Δημιουργήστε μια εταιρεία σε μια μονάδα Flash

Βήμα 1

Εισαγάγετε τη μονάδα flash σε μια θύρα USB στον υπολογιστή και στη συνέχεια να ξεκινήσετε το QuickBooks.

Βήμα 2

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Νέα εταιρεία ..." για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων στο QuickBooks. Επιλέξτε "Express Start" στο παράθυρο με τίτλο "Ας πάρουμε την επιχείρησή σας να ρυθμιστεί γρήγορα."

Βήμα 3 - Εισάγετε το όνομα της εταιρείας, επιλέξτε τη βιομηχανία σας και επιλέξτε την οργανωτική δομή της εταιρείας. Επιλέξτε "Συνέχεια".

Βήμα 4

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας όταν σας ζητηθεί και επιλέξτε "Επικύρωση".

Βήμα 5

Ξεκινήστε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή εκτελέστε τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας και συνδεθείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Intuit για να επικυρώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Βήμα 6

Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με τίτλο "Ρύθμιση του αρχείου της εταιρείας μου τοπικά και στους διακομιστές Intuit έτσι ώστε να μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στις δυνατότητες QuickBooks Online" συνιστάται έντονα). " Επιλέξτε "Συνέχεια".

Βήμα 7

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας για την εταιρεία σας και επιλέξτε "Δημιουργία αρχείου εταιρείας."

Περιηγηθείτε στον ριζικό κατάλογο της μονάδας δίσκου flash. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο της εταιρείας και επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο της εταιρείας στη μονάδα flash

Αφαιρέστε το Flash Drive με το QuickBooks από τον υπολογιστή

Βήμα 1 - Επιλέξτε "Αρχείο "και" Έξοδος "για έξοδο από το πρόγραμμα QuickBooks.

Βήμα 2

Πατήστε ή κάντε κλικ στο βέλος επάνω δίπλα στο ρολόι για να εμφανιστούν τα εικονίδια ειδοποίησης. Εντοπίστε και πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ασφαλής κατάργηση υλικού" και επιλέξτε τη μονάδα flash από τη λίστα των συσκευών.

Αφαιρέστε τη μονάδα flash από τον υπολογιστή όταν τα αποβάλλουν τα Windows

μια κίνηση Flash

Βήμα 1

Εισαγάγετε τη μονάδα flash στον υπολογιστή και ξεκινήσετε το QuickBooks.

Βήμα 2

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Άνοιγμα ή επαναφορά εταιρείας ..."

Επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου εταιρείας" και επιλέξτε "Επόμενο". Μεταβείτε στη μονάδα flash, επιλέξτε το αρχείο της εταιρείας και επιλέξτε "Άνοιγμα".

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μιας εταιρικής βάσης δεδομένων σε μια μονάδα Flash

Βήμα 1

Εισαγάγετε τη μονάδα flash στον υπολογιστή, εκκινήστε τα QuickBooks και ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας.

Βήμα 2

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας".

Βήμα 3

Επιλέξτε "Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας", επιλέξτε "Επιλογές". .. "και μεταβείτε σε ένα φάκελο στον υπολογιστή ή στο δίκτυο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας του QuickBooks. Επιλέξτε "OK" αφού επιλέξετε τον φάκελο προορισμού για το αντίγραφο ασφαλείας. Επιλέξτε "Αποθήκευση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τώρα" και επιλέξτε "Αποθήκευση".