Ποια είναι τα διαφορετικά εργαλεία ανάλυσης συστημάτων;

Ανεξάρτητα από το πεδίο μελέτης, η ανάλυση συστημάτων περιλαμβάνει τη διάσπαση ενός μεγάλου σύνθετου έργου ή προϊόντος σε μικρά, διαχειρίσιμα μέρη, έτσι ώστε κάθε ένα από αυτά να μπορεί να σχεδιαστεί, να μελετηθεί ή να αναλυθεί λεπτομερώς. Τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ένας αναλυτής δεν έχουν αλλάξει πολύ με το πέρασμα των χρόνων και δεν απαιτούν υψηλή τεχνολογία. Μελέτες σκοπιμότητας Το συχνά πρώτο βήμα αφορά τον καθορισμό του εάν το προϊόν ή το έργο αξίζει τον χρόνο και την προσπάθεια. Μια μελέτη σκοπιμότητας είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη του προϊόντος, αναλύει το κόστος, τους πόρους και τη στελέχωση και στη συνέχεια περιγράφει τα πιθανά κέρδη ή την αξία των έργων στον οργανισμό. Μια μελέτη σκοπιμότητας αναγκάζει την ομάδα ανάλυσης να μετατρέψει μια νεφελώδη ιδέα σε ένα πρακτικό, χρήσιμο έργο με έναν σταθερό ορισμό και μια λίστα απτών οφελών. Συνεντεύξεις

Οι λεπτομέρειες απαραίτητες για την κατανόηση των διαδικασιών ή των αναγκών των προϊόντων είναι συνήθως στους επικεφαλής των εργαζομένων και των πελατών. Ο μόνος τρόπος για να προωθήσετε αυτές τις πληροφορίες είναι να μιλήσετε μαζί τους. Οι συνεντεύξεις πρέπει να επικεντρωθούν, με μια προετοιμασμένη λίστα ερωτήσεων ή εννοιών που θα συζητηθούν. Εγγράψτε κάθε συνέντευξη καταγράφοντάς την χρησιμοποιώντας ένα μικρό ψηφιακό καταγραφέα ή συνοψίστε τη συνομιλία αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της.

Χρήση περιπτώσεων

Σύντομες αφηγήσεις που περιγράφουν πώς θα χρησιμοποιηθεί ένα προϊόν , περιορίζεται σε μερικές παραγράφους, συχνά βοηθά τους αναλυτές και τους πελάτες να βελτιώσουν τα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Αυξήστε τις αφηγήσεις αυτές καθ 'όλη τη φάση της ανάλυσης. Αυτές οι περιπτώσεις χρήσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου, ειδικά κατά τη διάρκεια των δοκιμών.

Όταν σχεδιάζετε ένα προϊόν, είναι χρήσιμο να διατηρήσετε έναν τρέχοντα κατάλογο απαιτήσεις. Αυτά πρέπει να παρουσιάζονται ως κατάλογος ή σε μορφή περίγραμμα, που οργανώνονται ανά κατηγορίες. Καθώς ο κατάλογος μεγαλώνει, αυτή η λίστα βοηθά τον αναλυτή να κατανοήσει τις ανάγκες του πελάτη και βοηθάει να περιορίσει ποιες λειτουργίες είναι απαραίτητες και ποιες όχι. Flowcharts

Τα flowcharts έρχονται σε πολλές ποικιλίες και με πολλά ονόματα, αλλά η βασική ιδέα είναι να πάρουμε μια διαδικασία και να την περιγράψουμε ως διάγραμμα. Είτε παρουσιάζεται ως διάγραμμα ροής διαδικασίας είτε ως διάγραμμα οντοτήτων /σχέσεων, το σχέδιο βοηθά τον αναλυτή να περιγράφει μια σειρά βημάτων ή αποφάσεων σε οπτική μορφή με τρόπο που διευκολύνει την επικοινωνία. Πρωτότυπα

<Ένα μοντέλο ή πρωτότυπο μπορεί να μετατρέψει μια ομάδα ιδεών σε στερεή μορφή. Οι μηχανικοί λογισμικού ακούν συχνά τη δήλωση "Θα ξέρω τι θέλω όταν το βλέπω" και ένα μοντέλο ή πρωτότυπο μπορεί να διευκολύνει αυτά τα ζητήματα. Παρουσιάζοντας ένα πρωτότυπο, οι αναλυτές συγκεντρώνουν χαρακτηριστικά που λειτουργούν και ανοίγουν συζητήσεις για άλλα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις