Πώς μπορώ να ρυθμίσω το email εργασίας μου με το Outlook Express;

Οι υπολογιστές-πελάτες επιφάνειας εργασίας όπως το Outlook Express της Microsoft προσφέρουν την ευκολία γραφής και ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εκτεταμένα εργαλεία του Outlook για να προσαρμόσετε τα μηνύματά σας ώστε να φαίνονται πιο επαγγελματικά και έχετε ενσωματωμένο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας επειδή ένα σκληρό αντίγραφο όλων των συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας αποθηκεύεται απευθείας στον υπολογιστή σας. Σε λίγα μόνο βήματα, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε το email εργασίας σας στο Outlook Express και να διαχειριστείτε καλύτερα όλη την επιχειρησιακή αλληλογραφία σας.

Βήμα 1

Επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) υπεύθυνο για την παροχή του Διαδικτύου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην εργασία. Μάθετε το είδος του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας: POP3 (συνηθέστερη), HTTP ή IMAP. Επίσης, θα πρέπει να καθορίσετε το όνομα του διακομιστή εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα του διακομιστή εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μόνο για λογαριασμούς POP3 και IMAP) και εάν ο ISP σας απαιτεί πρόσβαση στον λογαριασμό σας μέσω ενός ασφαλούς ελέγχου ταυτότητας με κωδικό πρόσβασης (SPA). Γράψτε όλες αυτές τις πληροφορίες κάτω για να χρησιμοποιήσετε στη ρύθμιση του Outlook Express.

Βήμα 2 - Ανοίξτε το Outlook Express. Εάν ξεκινήσει αυτόματα ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων, μεταβείτε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, μεταβείτε στο "Εργαλεία" στο μενού πλοήγησης και επιλέξτε "Λογαριασμοί". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και επιλέξτε "Αλληλογραφία".

Βήμα 3

Όταν ανοίξει ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πεδίο "Το όνομά σας". Αυτό το όνομα θα είναι αυτό που όλοι βλέπουν όταν λαμβάνουν το email σας. ".

Βήμα 4

Εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην επόμενη σελίδα. ". Στην επόμενη σελίδα, θα χρειαστεί να καταχωρίσετε τις πληροφορίες που σας παρέχονται από τον ISP ή το τμήμα τεχνολογίας. Επιλέξτε τον τύπο διακομιστή αλληλογραφίας που έχετε από το αναπτυσσόμενο μενού και εισάγετε τις διευθύνσεις των διακομιστών εισερχομένων και εξερχόμενων αλληλογραφίας σας. ".

Βήμα 5

Εισαγάγετε το όνομα λογαριασμού και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν θέλετε το Outlook Express να αποστέλλει και να ανακτά αυτόματα τα μηνύματά σας, αφήστε το πλαίσιο ελέγχου "Remember Password" (Ειδοποίηση κωδικού πρόσβασης). Αν ανησυχείτε για την ασφάλεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να το καθαρίσετε. Στη συνέχεια, το Outlook Express θα σας ζητά κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που στέλνετε και ανακτάτε αλληλογραφία.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και, στη συνέχεια, στο "Τέλος". Συμβουλές - Το Outlook Express προσφέρει εκτενείς συμβουλές και θέματα αντιμετώπισης προβλημάτων . Μεταβείτε στο μενού Βοήθεια και αναζητήστε τα περιεχόμενα.

Δοκιμάστε τη νέα ρύθμιση παραμέτρων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook Express για να στείλετε ένα μήνυμα στον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε έναν φίλο σας.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής

Πρόσβαση στο Διαδίκτυο

Microsoft Outlook Express