Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το Windows Mail

Μια λίστα αλληλογραφίας ομάδας είναι χρήσιμη όταν πρέπει να στείλετε email σε μια κανονική ομάδα ατόμων στο φάκελο Διεύθυνση /Επαφές. Υπάρχει μια συγκεκριμένη διαδικασία που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας ομάδας χρησιμοποιώντας το Windows Mail και τις Επαφές των Windows.

Βήμα 1

Εκκινήστε την εφαρμογή Επαφές των Windows επιλέγοντας "Έναρξη> Όλα τα προγράμματα> Επαφές των Windows

Βήμα 2

Από το Toolbar, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα επαφής".

Βήμα 3

Στο πεδίο "Όνομα ομάδας", πληκτρολογήστε το όνομα του group (π.χ. Travel Club).

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σε ομάδα επαφών" για να προσθέσετε τις υπάρχουσες επαφές των Windows Mail στην ομάδα σας. Όταν ανοίξει ο φάκελος επαφών παραθύρου, επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα σας.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέας επαφής" για να προσθέσετε μια νέα επαφή στην ομάδα σας και την επαφή των Windows Mail φάκελο ταυτόχρονα.

Στο πεδίο "Όνομα επικοινωνίας", πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής, ακολουθούμενο από τη διεύθυνσή του στο πεδίο "Email". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία για ομάδα μόνο" εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα επαφή στη λίστα αλληλογραφίας της ομάδας σας χωρίς να προσθέσετε την επαφή στο φάκελο "Επαφές αλληλογραφίας των Windows". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της ομάδας σας.

Προσθήκη του κουμπιού της νέας ομάδας επαφών στις Επαφές των Windows

Βήμα 1

Ακολουθήστε τα βήματα αυτής της ενότητας μόνο εάν η "Νέα ομάδα επαφών" δεν είναι ορατή στη γραμμή εργαλείων "Επαφές" των Windows. Εκκινήστε την εφαρμογή "Επαφές των Windows" επιλέγοντας "Έναρξη> Όλα τα προγράμματα> Επαφές των Windows".

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στην ενότητα Πίνακας προεπισκόπησης του φακέλου "Επαφές των Windows" για να προβάλετε τη λίστα συντομεύσεων. Επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμογή αυτού του φακέλου" από τη λίστα.

Στην καρτέλα "Προσαρμογή", επιλέξτε "Επαφές". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα χρησιμοποιώντας το Windows Mail

Βήμα 1

Εκκινήστε την εφαρμογή Windows Mail επιλέγοντας "Έναρξη> Όλα τα προγράμματα> Windows Mail. "

Βήμα 2

Από τη γραμμή εργαλείων των Windows Mail, κάντε κλικ στο κουμπί" Δημιουργία αλληλογραφίας "για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί" Προς αποστολή ". Επισημάνετε το όνομα της λίστας αλληλογραφίας ομάδας που δημιουργήσατε στις Επαφές των Windows. "CC" ή "BCC" για να απευθύνετε το μήνυμα στους παραλήπτες σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "OK".

Προειδοποίηση

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μια λίστα αλληλογραφίας ομάδας θα είναι ορατά σε όλους τους παραλήπτες της ομάδας.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Windows Vista