Αφού προσθέσετε συμβάντα και ραντεβού στο ημερολόγιό σας στο Microsoft Outlook, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δώσετε πρόσβαση στα δεδομένα ημερολογίου σε άλλους χρήστες του δικτύου σας. Η κοινή χρήση του ημερολογίου του Outlook μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε ολόκληρες ομάδες διανομής, έτσι ώστε να μπορείτε να δώσετε σε ένα μεγάλο αριθμό ατόμων πρόσβαση στο ημερολόγιο χωρίς να χρειάζεται να επιτρέψετε σε κάθε ξεχωριστό χρήστη.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Outlook και συνδεθείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ημερολόγιο" στην κάτω αριστερή γωνία του κύριου παραθύρου του Outlook
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση του ημερολογίου μου" επιλογή. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με διάφορες επιλογές κοινής χρήσης
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" και εισαγάγετε το όνομα της ομάδας διανομής με την οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο.
Βήμα 5 - Επισημάνετε το όνομα της ομάδας διανομής και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Στη συνέχεια, πατήστε "OK".
Βήμα 6
Καθορίστε πόσα μέλη της ομάδας διανομής θα πρέπει να έχουν στο ημερολόγιο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού "Επίπεδο άδειας"
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να αρχίσετε να μοιράζεστε το ημερολόγιο του Outlook
Στοιχεία που χρειάζεστε
Η /Υ με Windows XP ή νεότερη έκδοση
Microsoft Outlook 2003 ή νεότερη έκδοση
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα