Πώς να στέλνετε συμπιεσμένα αρχεία ZIP Zip

Αν έχετε ένα αρχείο μεγάλου μεγέθους, όπως ένα φυλλάδιο υψηλής ανάλυσης ή ένα αρχείο εικόνας, ορισμένοι διακομιστές αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχουν προβλήματα με τη μετάδοσή τους στον παραλήπτη σας. Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα εμφανίσει ένα σφάλμα ή ο διακομιστής του παραλήπτη δεν θα δεχτεί ποτέ το αρχείο. Για παράδειγμα, το Gmail σάς επιτρέπει μόνο να στέλνετε ένα αρχείο μεγέθους έως 25 megabytes μέσω του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν έχετε ένα αρχείο 30 megabyte, μπορείτε να το συμπιέσετε σε ένα αρχείο zip για να επιλύσετε το ζήτημα.

Βήμα 1 - Πλοηγηθείτε στην Εξερεύνηση των Windows (κάντε δεξί κλικ στο μενού Έναρξη των Windows και κάντε κλικ "Εξερεύνηση" ως συντόμευση).

Βήμα 2

Βρείτε το αρχείο που θέλετε να συμπιέσετε. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο αρχείο και επιλέξτε "Αποστολή προς" και έπειτα "Φάκελος συμπιεσμένου (γεμισμένου)". Ένα νέο αρχείο zip θα σχηματιστεί στο φάκελο - αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου.

Βήμα 3

Ανοίξτε το αρχείο με συμπιεσμένο αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή" του αρχείου για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο συμπιέστηκε σωστά.

Βήμα 4

Ανοίξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και κάντε κλικ στην επιλογή για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα. Επιλέξτε "Προσθήκη συνημμένου" ή παρόμοια επιλογή. Πλοηγηθείτε για να βρείτε το αρχείο zip. Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαρκέσει λίγα λεπτά για να επισυνάψετε το αρχείο στο νέο σας μήνυμα.

Βήμα 5

Πληκτρολογήστε τον παραλήπτη, το θέμα και το κείμενό σας στο πλαίσιο μηνυμάτων email όπως κανονικά. Στο μήνυμά σας, ζητήστε από τον παραλήπτη να επιβεβαιώσει την παραλαβή. Τοποθετήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "CC" ή "BCC" για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα περνά σωστά. Μερικές φορές τα αρχεία ZIP μπορούν να χαθούν ή να καταστραφούν κατά τη μεταφορά.

Αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη σας.

Συμβουλή

Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο συμπιεσμένο αρχείο zip πριν στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν θέλετε. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο λευκό χώρο μέσα στο φάκελο συμπιεσμένου αρχείου όταν βρίσκεστε στην Εξερεύνηση των Windows (βήμα 3 παραπάνω) και επιλέξτε "Προσθήκη κωδικού πρόσβασης". Λάβετε όμως υπόψη ότι ορισμένα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να απορρίψουν ένα συμπιεσμένο αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, επειδή το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να το ανιχνεύσει σωστά για ιούς.

Προειδοποίηση

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για τα λειτουργικά συστήματα Windows.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

WinZip (έρχεται στάνταρ με τα περισσότερα συστήματα Windows)